Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Eine abwechslungsreiche Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
• Modernste Ausstattung und Technologie, um effizientes Arbeiten, nach Absprache auch im Homeoffice, zu ermöglichen
• Regelmäßige Seminare sowie Weiterbildungsmöglichkeiten

Was erwartet Sie?

1. Gemäß den geltenden Vorgaben und Richtlinien erfassen Sie die Stundennachweise der Mitarbeiter
2. Anhand der erfassten Stunden und vertraglich vereinbarten Konditionen erstellen Sie die Vorlaufrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden
3. In Zusammenarbeit mit den Niederlassungen und Kunden überprüfen und klären Sie offene Posten
4. Zur Unterstützung der Abteilungsleitung erstellen Sie aussagekräftige Auswertungen und Reports

Was sollten Sie mitbringen?

1. Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, für effiziente Datenverarbeitung und Reporterstellung
2. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Stundenerfassung oder Rechnungserstellung
3. Absolute Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
4. Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für eine enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern und Abteilungen