Datenschutzbestimmungen für die Karriereseite
https://jobs.office-people.de/de/jobs

Anbieter der Website und Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Art. 4 Nr. 7 ist die

office people Personalmanagement GmbH

Königsstraße 60

48143 Münster

Deutschland

Telefon: +49 (0) 251 / 135342-0

E-Mail: muenster@office-people.de

(nachfolgend Anbieter, Verantwortlicher oder wir genannt)

Geschäftsführer Mahmut Akköse (CEO)

E-Mail Adresse des Geschäftsführers: muenster@office-people.de

(Anschrift wie Verantwortlicher)

Datenschutzbeauftragter:

E-Mail Adresse des Datenschutzbeauftragten: muenster@office-people.de

(Anschrift wie Verantwortlicher)

Website: www.office-people.de

Überblick

Mit der nachstehenden Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Besuch der Website und einer eventuellen weitergehenden Nutzung der Inhalte und Leistungen.

Als verantwortlicher Anbieter unterhalten wir diese Karriereseite und weitere online Angebote für unser Bewerbermanagement (zusammenfassend Bewerberseiten). Wir speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend zusammenfassend Verarbeitung) unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Wir beachten die Grundsätze des Datenschutzes. Dies bedeutet, dass personenbezogene/personenbeziehbare Daten auf das für die Erfüllung der Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet werden, wie dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie im Hinblick auf die angebotenen Inhalte und Leistungen angemessen und erforderlich ist.

Wenn Sie unsere webbasierten Dienste (Telemedien) aufrufen, verarbeiten wir bestimmte Nutzungsdaten unter Beachtung des Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), um Ihnen die Benutzung unseres Angebots zu ermöglichen.

Kurze Erläuterung Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG)

Das TTDSG regelt den Schutz Ihrer Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien. Unsere Website ist ein Telemedium. Daher gilt hier nach § 25 Abs. 1 TTDSG der Grundsatz, dass der lesende und schreibende Zugriff auf Ihre Endgeräte (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone etc.) beim Besuch unserer Website einwilligungspflichtig ist. Diese freiwillige Einwilligung gemäß TTDSG erteilen Sie uns, im Rahmen der Einstellungen des Cookie-Consent-Tools. Diese Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit anpassen und damit Ihre Einwilligung einfach widerrufen.

Gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG ist Ihre Einwilligung jedoch nicht erforderlich, wenn diese Zugriffe technisch notwendig sind, um Ihnen die gewünschten Informationen und ausdrücklich gewünschten Dienste unserer Website zur Verfügung stellen zu können, wenn Sie unsere Website besuchen.

Den Informationen zu den Cookie-Einstellungen können Sie entnehmen, welche Cookies technisch unbedingt erforderlich sind und daher unter diese Ausnahmeregelung fallen und somit keiner Einwilligung bedürfen.

Sofern in diesem Zusammenhang personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ergibt sich die Rechtsgrundlage der Verarbeitung aus der DSGVO (Art. 6 Abs. 1 S.1 DSGVO). Die im konkreten Fall zutreffende Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie im Folgenden beim jeweiligen Cookie bzw. an der jeweiligen Verarbeitung selbst.

Sie haben ein Recht auf Auskunft in Bezug auf Ihre Daten bzw. auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung, ein Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Diese und weitere Rechte werden im Folgenden näher erläutert.

Mögliche Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entweder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung oder soweit dies durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wenn Sie unsere Websiteaufrufen, verarbeitet wir bestimmte Nutzungsdaten, um Ihnen die Benutzung unseres Angebots zu ermöglichen.

Wenn Sie Daten in die Kontakt-, Bestell- oder Registrierungsformulare des Anbieters eingeben, verarbeiten wir diese ausschließlich zu den jeweils angegebenen Zwecken. Sämtliche verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns nach Erfüllung des Zwecks der Verarbeitung gelöscht, sofern der Löschung nicht rechtlich begründete Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. In diesem Fall erfolgt die Löschung erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Rechtsgrundlagen

1. Sofern wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung als betroffene Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten bzw. besonderer Kategorien personenbezogener Daten.
2. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages mit uns, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
3. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Organisation unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.
4. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Organisation oder eines Dritten erforderlich, so erfolgt diese nur, wenn Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten als Betroffenen nicht überwiegen. Als Rechtsgrundlage der Verarbeitung dient hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nähere Informationen erhalten Sie nachstehend.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Begriffsbestimmungen

Mit der nachstehenden Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten, wenn Sie mit uns telekommunikativ in Kontakt treten oder mit uns über die von uns betriebenen Bewerberseiten Daten austauschen.

Die Datenschutzerklärung gilt insbesondere gegenüber den Nutzern der oben genannten Karriereseite.

2. Begriffsbestimmungen

a. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

b. Bestandsdaten

Bestandsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Diensteanbieter und dem Nutzer über die Nutzung von Telemedien erforderlich sind.

c. Nutzungsdaten

Nutzungsdaten sind personenbezogene Daten eines Nutzers, die erforderlich sind, um die Inanspruchnahme von Telemedien zu ermöglichen und abzurechnen. Hierzu zählen insbesondere Merkmale zur Identifikation des Nutzers, Angaben über Beginn und Ende sowie des Umfangs der jeweiligen Nutzung und Angaben über die vom Nutzer in Anspruch genommenen Telemedien.

d. Verkehrsdaten

Verkehrsdaten sind Daten, deren Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung bei der Erbringung eines Telekommunikationsdienstes erforderlich sind.

e. Logdaten

Logdaten sind Nutzungs- und Verkehrsdaten, welche vom Endgerät des Nutzers bei dem Zugriff auf die Website des Anbieters aus technischen Gründen automatisch an den Server des Anbieters übermittelt werden. Diese werden in sog. Logdateien gespeichert.

f. Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

g. Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;

h. Cookies

Bei den sogenannten Cookies handelt es sich um mehr oder weniger umfangreiche Datensätze (Informationen, die zu bestimmten Zwecken auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies besitzen stets eine Gültigkeitsdauer, die auf das Ende der Nutzersitzung beschränkt sein kann (sog. Sitzungs-Cookies) oder auch für einen längeren Zeitraum bestehen kann (sog. dauerhafte Cookies). Diese dauerhaften Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner und ermöglichen dem Anbieter oder seinen Partnerunternehmen (sog. Third Party Cookies), Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wieder zu erkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder für bestimmte Fälle oder generell das Setzen des Cookies ablehnen können. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

i. Website

Eine Website, auch Webpräsenz, ist die – unter einer bestimmten Internetadresse zusammengefasste – Präsenz eines privaten oder unternehmerischen Anbieters von Telemedien im weltweiten Netz (World Wide Web). Zur Webpräsenz gehören Websites und optional vorhandene herunterladbare Dokumente sowie weitere abrufbare audiovisuelle Mediendienste.

III. Vorhandensein geeigneter Garantien

a. Pseudonymisierung

Soweit wir Nutzungsdaten erheben, speichern wir diese stets unter Pseudonymen (im Falle von Cookies z. B. über einen eindeutigen Sitzungsschlüssel). Dieser Sitzungsschlüssel wird nach Beendigung der Sitzung gelöscht und die Nutzungsdaten werden von uns anonym für statistische Zwecke und zur Verbesserung unserer Website ausgewertet. Wir führen Ihre pseudonymen Nutzungsdaten nicht mit Ihren von Ihnen eingegebenen Daten (wie z. B. den Bestandsdaten) zusammen.

b. Einsatz von Verschlüsselungstechnologien

Bei dem Datentransfer zwischen Ihrem Computer bzw. mobilen Endgerät und dem Server des Anbieters verwendet der Anbieter das SSL-Sicherheitssystem (Secure Socket Layer).

Diese Technik soll Ihre Daten vor dem Auslesen unbefugter Dritter schützen und bietet einen sehr hohen Sicherheitsstandard. Dass Ihre Daten verschlüsselt übertragen werden, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung eines Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

IV. Verarbeitungen

a. Bewerber-Management Stellenbörse

Wir veröffentlichen auf unserer Website Stellenausschreibungen. Als Nutzer der Website können Sie sich bei uns auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben.

Wenn wir für Sie derzeit kein passendes Stellenangebot haben, können Sie stattdessen eine Initiativbewerbung durch Teilnahme an der office people Community (siehe Nr. 2) an uns übermitteln.

b. Datenerhebungen (Bestandsdaten)

Im Rahmen Ihrer Bewerbung über dieses Portal erheben wir dabei folgende Daten

- Anrede (Pflichtfeld)

- Vorname und Nachname (Pflichtfeld)

- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

- Telefonnummer (Pflichtfeld)

- Wohnadresse (Str. Nr. PLZ Ort) (Pflichtfeld)

- Bewerbungsunterlagen (wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf beruflichen Werdegang, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Foto)

- ggf. weitere Detailauskünfte zu Ausbildungen, Befähigungen etc.

c. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Anbahnung und Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Kontaktaufnahme, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten.
• Um Ihnen entsprechend Ihrer zuvor abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen zuzusenden.

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, so geschieht die Datenerhebung in diesem Fall zum Zweck der Anbahnung eines vertraglich geregelten Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten im Rahmen der Anbahnung eines vertraglich geregelten Beschäftigungsverhältnisses sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu).

d. Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Ohne die Angabe, der für die Besetzung der Stelle notwendigen personenbezogener Daten und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ist es uns jedoch nicht möglich, Ihre Bewerbung bei der Auswahl geeigneter Bewerber zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG.

Sofern Sie weitere Informationen zu Ihrer Person in einem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken bekannt gemacht haben, stützt sich die Verarbeitung dieser Informationen auf unser berechtigtes Interesse, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu schaffen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO.

Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b u. f DSGVO.

e. Aufbewahrungs- und Löschfristen

• Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden wir Ihre Bewerbungsdaten, soweit erforderlich, zum Zweck der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art.6 Abs.1 DSGVO in Verbindung mit §26 Abs.1 BDSG in unsere Personalverwaltung überführen. In diesem Fall werden Ihre Daten frühestens gelöscht und vernichtet, wenn Ihr Beschäftigungsverhältnis beendet ist und seit Schluss des Jahres der Beendigung weitere drei Jahre verstrichen sind. Ansonsten richtet sich der Zeitpunkt der frühestmöglichen Löschung Ihrer Daten nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die in der Regel 6 oder 10 Jahre betragen, in Einzelfällen aber auch eine längere Aufbewahrung erfordern können.
• Im Falle einer nicht erfolgreichen Bewerbung werden Ihre übermittelten Daten für 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von Rechtsansprüchen aufbewahrt und anschließend gelöscht.

f. Ihr Widerrufsrecht bei vorheriger Einwilligung

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widerrufen.

Ihren Widerruf können Sie formlos per E-Mail an hello@office-people.com senden. Wir werden dann Ihre Bewerbungsdaten, aus dem Talentpool löschen.

Ihr Widerspruchsrecht bezieht sich jedoch nicht auf solche Daten, die wir im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder bei Bewerbung auf eine Stellenausschreibung von vorvertraglichen Maßnahmen benötigen. Ggf. stehen Ihnen jedoch weitere Rechte zu, aufgrund derer Sie die Löschung Ihrer Daten beanspruchen können.

g. Übermittlung Ihres Bewerberprofils an Dritte

1. Kunden (Entleiher)

Um Sie möglichst effizient vermitteln zu können, geben wir Ihre Bewerberdaten bei Bedarf an Dritte weiter. Diese Unternehmen sind unsere Kunden oder durch unsere Kunden beauftragte Unternehmen, die als Entleiher uns als Verleiher beauftragt haben, ihnen nach bestimmten Vorgaben qualifizierte Fachkräfte zur Verfügung zu stellen. Sofern gewünscht übermitteln wir in der Regel anonyme Qualifikationsprofile für die Auswahl. In einigen Fällen wird aber auch personalisierte Bewerberinformationen gewünscht, in diesen Fällen erfolgt die Weitergabe der Daten nur mit Ihrer Einwilligung.

1. Dienstleister/Auftragnehmer:

Um unsere vereinbarten/gewünschten Leistungen für Sie erbringen zu können, bedienen wir uns ausgewählter Dienstleister (Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten können und diese für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden. Es ist ihnen nicht erlaubt, diese personenbezogenen Informationen zu anderen Zwecken zu verwenden. Sie unterliegen vertraglichen Vertraulichkeitsverpflichtungen uns gegenüber, sodass der Schutz Ihrer Privatsphäre gewährleistet ist. Eine darüber hinaus gehende Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder erlauben oder Sie eingewilligt haben.

Auftragsverarbeiter/Erfüllungsgehilfen können sein:

• IT‐Dienstleistungs‐ und Beratungsunternehmen
• Akten‐ und Datenvernichter
• Telekommunikationsdienstleister
• Abrechnungsdienstleister
• Geldinstitute
• Inkassodienstleister
• Vertrieb und Marketing
• Unternehmensberater
• Wirtschafts‐ und Steuerprüfungsunternehmen

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

V. office people Community (Initiativbewerbung)

a. Office people Community

Wenn Sie sich im Rahmen einer Initiativbewerbung in der office people Community registrieren, ermöglichen Sie uns, den Kontakt mit Ihnen für Ihren weiteren Karriereweg aufrecht zu erhalten. Sie erhalten regelmäßig Neuigkeiten zum Thema Karriere, Einladungen und Informationen zu Fach- und Karriere Veranstaltungen sowie zu speziellen Stellenangeboten.

Wenn Sie uns Ihre Initiativbewerbung (unaufgeforderte Bewerbung) auf einem anderen Weg (per Post oder E-Mail) zukommen lassen, gehen wir aufgrund Ihres schlüssigen Handelns von einer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten aus und übernehmen Ihre Daten vorläufig, um Sie mit Ihrer freiwilligen, informierten Zustimmung in die office people Community zu überführen.

b. Datenerhebungen (Bestandsdaten)

- Anrede (Pflichtfeld)

- Vorname und Nachname (Pflichtfeld)

- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)

- Telefonnummer (Pflichtfeld), sofern eine telefonische Kontaktaufnahme gewünscht ist

- Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf Zeugnisse, Foto.

Die Übersendung der Daten gilt als schlüssige Einwilligung zur Verarbeitung der Daten.

c. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren und ggf. ergänzende Informationen zu erfragen

• Um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, falls Sie für eine Stelle in Betracht kommen sollten.

• Um Ihnen entsprechend Ihrer zuvor abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen zuzusenden.

Ihre übermittelten Daten werden von uns in der office people Community ausschließlich mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Ihre Daten werden von uns gelöscht, wenn Sie sich von der Teilnahme an der office people Community abmelden bzw. Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre vorherige Einwilligung als Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Im Falle einer Initiativbewerbung mit Aufnahme in unseren Talentpool erfolgt die Verarbeitung der Daten auf Basis Ihrer Einwilligung. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a und § 26 Abs. 2 u. 3 BDSG.

d. Hinweis auf Ihr Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck der Teilnahme an der office people Community mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Ausübung des Widerrufs kann insbesondere per E-Mail an hello@office-people.com erfolgen. Sämtliche personenbezogenen Daten, die der Anbieter zu diesem Zweck gespeichert hat, werden in diesem Fall gelöscht.

e. Löschfristen

• Wenn Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben, Ihre Bewerberdaten im Rahmen der office people Community zu verarbeiten, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt ein Stellenangebot unterbreiten zu können, so werden Ihre Daten für die Dauer von 2 Jahren gespeichert und anschließend gelöscht. Es sei denn, Sie widerrufen Ihre Einwilligung nicht vorher oder treffen eine andere Vereinbarung mit uns.
• Vor Ablauf der Speicherfrist kontaktieren wir Sie und fragen nach, ob eine Speicherung Ihrer Daten bei uns für Sie noch relevant ist und bieten Ihnen die Möglichkeit in eine weitere Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns einzuwilligen. Erhalten wir keine neue Einwilligung, werden Ihre personenbezogenen Daten aus der office people Community gelöscht, sofern wir nicht gesetzlich oder aufgrund einer anderen Vorschrift verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren. In diesem Fall erfolgt die Löschung erst nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfristen.

f. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

g. Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

h. Job Agent

Wenn Sie den Dienst Job Agent nutzen, können Sie dem Anbieter einen Suchauftrag für Ihre Stellensuche übermitteln. Der Anbieter nutzt Ihre eingegebene E-Mail-Adresse, um Sie über aktuelle Stellenanzeigen zu informieren. Die Möglichkeit zur Nutzung des Job Agent wird Ihnen in dem Stellenportal angeboten. Die Abmeldung ist jederzeit möglich.

i. Datenerhebungen (Bestandsdaten)

E-Mail Adresse (Pflichtfeld)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Varianten

1. Variante mit unbefristeter Einwilligung

Der Anbieter wird Ihre Daten unbefristet speichern bzw. verarbeiten, bis den Suchauftrag widerrufen.

2. Variante mit befristeter Einwilligung

Ihre Daten werden nach Ablauf von 2 Jahren nach Erteilung der Einwilligung gelöscht, wenn Sie uns nicht zuvor erneut eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für den Job Agent erteilen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Widerruf von Einwilligungen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Sie der Anbieter den Suchauftrag in dem Dienst Job Agent nebst Ihren Daten löschen.

VI. Verarbeitung von technisch notwendigen Daten/ Logdaten

Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Internetbrowser aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten an unseren Web-Server, um die Inhalte unserer Website abzurufen.

Wir analysieren diese Logdaten auch zu Zwecken der Störungs- und Missbrauchskontrolle. Eine Störung liegt im Falle einer Fehlfunktion einer Bewerberseite vor. Ein Missbrauch einer Bewerberseite ist beispielsweise gegeben, wenn eine unzumutbare Belästigung im Sinne von § 7 UWG vorliegt. Zu den vom Anbieter ergriffenen Maßnahmen gehören die Auswertung von Fehlerzuständen und die Systemüberwachung zur Erkennung und Abwehr von Systembedrohungen.

Folgende Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, von uns zu diesem Zweck erhoben und genutzt:

a. Datenerhebung (Nutzungsdaten)

- Name der abgerufenen Webseite bzw. der URL

- Datum und Uhrzeit des Abrufs

- Zugriffstatus/Http-Statuscode

- jeweils übertragene Datenmenge

- Webseite, über die die Anfrage kommt

- Browsersoftware und Softwareversion

- Betriebssystem und Version

-Access-Provider

- IP-Adresse (anonymisiert, gekürzt um die letzten 3 Ziffern)

- zufallsgenerierte Schlüsselnummer des Cookies bzw. der Sitzung

b. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die vorgenannten Daten, um Ihnen den Besuch unserer Website zu ermöglichen und die angebotenen Funktionen störungsfrei zu nutzen. Insofern ist die Verarbeitung technisch notwendig.

• Rechtsgrundlage für den technisch notwendigen lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall § 25 Abs. 2 TTDSG.
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen einen störungsfreien Zugang auf unsere Website technisch zu ermöglichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Rechtsgrundlage für die Speicherung und die Auswertung der Daten sind § 12 TTDSG i.V.m. Art. 95 DSGVO sowie auch Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit ein Tätigwerden des Anbieters aus Gründen der Informationssicherheit geboten ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Nutzungsdaten nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine darüber hinaus gehende Speicherung ist nach Maßgabe datenschutzrechtlicher Erlaubnisse möglich.

Die Erfassung der Daten zu Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Allerdings können Sie Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren ausüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden, wie z.B. im Falle der Anonymisierung Ihrer IP-Adresse durch VPN-Provider.

Für die Erfassung von Nutzungsdaten zum Zweck der Reichweitenmessung ist der nachfolgende Abschnitt Einsatz von Cookies des Anbieters zur Webanalyse maßgeblich.

VII. Verwendung von nicht technisch notwendigen Cookies (Verarbeitung von Nutzungs- und Verkehrsdaten zur Reichweitenmessung und für weitere Analysen)

Je nachdem, für welche Verarbeitungen Sie uns zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben, speichern wir auf Ihrem Endgerät folgende Cookies:

• Rechtsgrundlage für den lesenden bzw. schreibenden Zugriff auf Ihr Endgerät (Smartphone, Tablet, Laptop etc.) ist in diesem Fall Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG.

• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten für die angegebenen Zeiträume speichern bzw. verarbeiten.

Ihr Widerrufsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Widerruf von Einwilligungen.

Löschung der Cookies

Der Anbieter speichert Ihre Daten in pseudonymer Form und kann dabei nicht ermitteln, welche Daten er zu Ihrer Person verarbeitet. Durch den Widerruf der Einwilligung werden die Cookies deaktiviert. Es findet keine weitere Verarbeitung der Daten statt. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer Daten beenden möchten, empfehlen wir Ihnen, die oben genannten Cookies zu löschen. Durch die Löschung der Cookies bewirken Sie, dass die mit dem Cookie verbundene Personenbezug endgültig unterbrochen wird. Die Daten werden dabei binnen 24 Stunden automatisch anonymisiert.

VIII. Verarbeitungen im Falle der Zusendung von E-Mails und der telefonischen Kontaktaufnahme

Sie können uns über die auf der Karriereseite angegebene E-Mail-Adresse und Telefonnummer kontaktieren. Wir verarbeiten die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage.

Datenerhebungen (Bestandsdaten):

- Anrede (Pflichtfeld)

- Vorname und Nachname (Pflichtfeld)

- E-Mail Adresse (Pflichtfeld)

- Telefonnummer (sofern eine telefonische Kontaktaufnahme gewünscht)

Im Falle der Zusendung einer E-Mail bzw. telefonischer Kontaktaufnahme werden die vorgenannten Bestandsdaten verarbeitet, falls Sie diese dem Anbieter mitteilen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie dem Anbieter eine Einwilligung erteilt haben, und weiterhin auch die Wahrnehmung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Berechtigte Interessen des Anbieters bestehen u.a. in der Durchführung von Werbemaßnahmen. Diese Möglichkeit wird der Anbieter jedoch stets nur in konkret angemessener Weise nutzen. Wenn Zweck der Kontaktaufnahme ein Bewerbungsverfahren oder die Anbahnung eines Vertrages ist, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ebenfalls eine Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. 

Von Ihnen mitgeteilte Daten werden unmittelbar nach Erledigung Ihrer Anfrage, im Falle fehlender Erledigung spätestens nach Ablauf von 3 Monaten nach dem letzten Kontakt gelöscht, es sei denn, Ihre Daten unterliegen aus einem separaten Grund einer längeren Speicherdauer (z.B. die Speicherung von Informationen, die der Vertragserfüllung dienen). Erledigt ist die Anfrage dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nähere Informationen finden Sie in dem nachstehenden Abschnitt Widerruf von Einwilligungen. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wird Sie der Anbieter den Suchauftrag in dem Dienst Job Agent nebst Ihren Daten löschen.

IX. Empfänger der personenbezogenen Daten in der EU

An nachstehende Unternehmen übermitteln wir Ihre Daten:

TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal (Auftragsverarbeiter/IT-Support)

X. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland

Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.

XI. Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken

Soweit nicht oben anders angegeben, werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben und auch nicht zu anderen Zwecken als zu den genannten Zwecken weiterverarbeitet.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung Ihrer Bewerberdaten in Staaten außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

XIII. Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der nachstehend genannten Beschreibung zu. In den Fällen der §§ 32 ff. BDSG 2018 bestehen diese Ansprüche jedoch nur insoweit, wie diese nach dem BDSG 2018 vorgesehen sind.

a. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre vom Anbieter verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen (siehe III.1).

b. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

c. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

e. Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO/§ 19 BDSG)

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Die für unseren Hauptsitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 - 4

40213 Düsseldorf

Telefax: 0211 38424-999.

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

g. Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre einmal uns gegenüber erteilter Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen und Ihre Daten umgehend löschen, sofern der Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

h. Recht auf Widerspruch (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Im Falle von Direktwerbung haben Sie als betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an hello@office-people.com

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