Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Übertariflicher Stundenlohn 
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess

Was erwartet Sie?

• Scannen und Digitalisieren von Papierakten und Dokumenten

• Erfassung und Pflege von Daten in digitalen Archivsystemen

• Verschlagwortung und Kategorisierung der gescannten Unterlagen gemäß interner Vorgaben

• Kontrolle der Scans auf Vollständigkeit und Lesbarkeit

• Ablage, Archivierung und ggf. Vernichtung der Originaldokumente nach Abschluss der Digitalisierung

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten oder Rückfragen zu Akteninhalten

Was sollten Sie mitbringen?

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Grundkenntnisse in der Arbeit mit Scannern und Computern

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Archivsystemen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten