Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Home-Office
- Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Was erwartet Sie?
- Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
- Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Verwaltung und Koordination des unternehmenseigenen Fuhrparks
- Unterstützung bei der Koordination von Gebäudeservices und infrastrukturellen Themen
- Bearbeitung und Organisation der Ein- und Ausgangspost
- Pflege von Daten, Dokumenten und administrativen Prozessen
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Hohe Serviceorientierung und organisatorisches Geschick
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
- Freundliches und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d).
