Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

Was erwartet Sie?

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen sowie Sonderfälle

• Pflege und Überwachung von Personalstammdaten, Fehlzeiten und Entgeltfortzahlungen (z. B. Krankheit, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlter Urlaub)

• Abrechnung und Betreuung von Zielvereinbarungen, Rufbereitschaften oder Leasingmodellen

• Betreuung der betrieblichen Altersversorgung und weiterer Benefits

• Vorbereitung, Begleitung und Betreuung interner sowie externer Prüfungen

• Unterstützung im Personalcontrolling (z. B. Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports)

• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen

• Mitarbeit in HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen

• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten HR-Systeme (DATEV, rexx) inkl. Updates und Schnittstellen

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung oder vergleichbares Studium

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV

• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in rexx von Vorteil

• Erste Erfahrung im Personalcontrolling oder hohe Affinität zu Kennzahlen

• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit