Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Persönliche Begleitung am ersten Arbeitstag

• Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen

• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden

Was erwartet Sie?

• Fehlzeitenmanagement
• Mehrarbeitsanträge
• Bestellung von Bürobedarf/IT Hardware
• Bearbeitung von Bestellungen (externe Beauftragung von Ingenieursdienstleistungen)
• Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben (Onboarding neuer Mitarbeiter, Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung von Workshops, etc..)
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen (Reiseplanung, Reiseabrechnung)
• Unterstützung bei der Auslagenerstattung
• Die Rolle unterstützt Abteilungen im Engineering (Büro)
   

Was sollten Sie mitbringen?

• abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter, einschlägiger Berufserfahrung
• Kaufm. f. Büromanagement mit Berufserfahrung
• MS Office Erfahrung
• 1 Fremdsprache (englisch) perfekt
• spezifische Anwendungskenntnisse SAP R/3 oder weitere spezifische Softwaretools,
• Gute IT / Office / SAP Kenntnisse / Koordination
• Kommunikation (primär deutsch) Englisch erforderlich