Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) über 70.000 € p.a.

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen in Laatzen mit spannenden Berührungspunkten zur chemischen Industrie, suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das wird Dir geboten:

• Attraktives Gehalt: Ein monatliches Bruttogehalt zwischen 5.800 € und 6.500 €, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.
• Work-Life-Balance: Eine 38,5-Stunden-Woche und die Möglichkeit, nach Absprache bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Modernes Umfeld: Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz in Laatzen mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Entscheidungsebene.
• Vielseitigkeit: Ein spannendes Aufgabenspektrum mit Berührungspunkten zur chemischen Branche und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten..

Deine Aufgaben:

• Strategische Entlastung: Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend und agierst als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
• Organisation & Koordination: Du managst die Terminplanung, koordinierst komplexe Dienstreisen und organisierst Veranstaltungen sowie Besprechungen (inklusive Nachverfolgung).
• Kommunikation: Du steuerst den Schriftverkehr, wickelst die Korrespondenz ab und pflegst ein starkes internes sowie externes Netzwerk.
• Konzeption & Projekte: Du erarbeitest selbstständig Konzepte, erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Präsentationen, Berichte und Protokolle. Zudem übernimmst Du die Leitung und Mitarbeit in Projekten.
• Daten & Compliance: Du wertest Informationen aus dem ERP-System aus und verwaltest sicher gesellschaftsrechtliche Dokumente.

Was solltest du mitbringen?

• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
• Branchen-Know-how: Idealerweise kennst Du Dich in der Industrie oder im Großhandel aus – erste Berührungspunkte mit chemischen Produkten sind ein großes Plus.
• Persönlichkeit: Du arbeitest hochgradig selbstständig, diskret und loyal. Auch in dynamischen Phasen bewahrst Du einen kühlen Kopf und bringst zeitliche Flexibilität mit.
• Skills: Du zeichnest Dich durch starke kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• IT-Affinität: Der Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ist für Dich Routine, idealerweise hast Du bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.