Karriereportal office people Personalmanagement GmbH

Politique de confidentialité pour la page de carrière

https://jobs.office-people.de/de/jobs

Le fournisseur du site web et le responsable du traitement au sens du règlement général sur la protection des données (RGPD), art. 4 n° 7, est

office people Personalmanagement GmbH

Königsstraße 60

48143 Münster

Allemagne

Téléphone +49 (0) 251 / 135342-0

Adresse e-mail : muenster@office-people.de

(ci-après dénommé le fournisseur, le responsable du traitement ou nous)

Gérant Mahmut Akköse (PDG)

Adresse e-mail du gérant : muenster@office-people.de

(Adresse identique à celle du responsable du traitement)

Délégué à la protection des données :

Adresse du délégué à la protection des données : muenster@office-people.de

(Adresse identique à celle du responsable du traitement)

Site web : www.office-people.de

Aperçu

Par la déclaration suivante, nous vous informons sur la nature, l'étendue et les finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données dans le cadre de la visite du site web et d'une éventuelle utilisation ultérieure des contenus et prestations qui y sont proposés.

En tant que fournisseur responsable, nous gérons cette page de carrière et d'autres offres en ligne dans le cadre de notre gestion des candidatures (collectivement appelées « pages de candidature »). Nous stockons et traitons vos données à caractère personnel (les deux opérations étant désignées par « traitement ») dans le respect de la législation applicable en matière de protection des données, notamment le règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG).

Nous respectons les principes de la protection des données. Cela signifie que le traitement des données à caractère personnel/permettant d'identifier une personne est limité au strict nécessaire à la réalisation des finalités du traitement, à savoir la mise à disposition d'un site web fonctionnel ainsi que la fourniture des contenus et des services proposés.

Lorsque vous accédez à nos services basés sur le web (télémédias), nous traitons certaines données d'utilisation dans le respect de la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG), afin de vous permettre d'utiliser notre offre.

Brève explication de la loi sur la protection des données dans le domaine des télécommunications et des télémédias (TTDSG)

La loi TTDSG régit la protection de votre vie privée dans le domaine des télécommunications et des télémédias. Notre site web est un télémédia. C'est pourquoi, l'article 25, paragraphe 1 de la TTDSG stipule que l'accès en lecture et en écriture à vos appareils (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone, etc.) lors de la visite de notre site web est soumis à votre consentement. Vous nous donnez ce consentement volontaire prévu par la TTDSG dans le cadre des paramètres de l'outil de consentement aux cookies. Vous pouvez à tout moment modifier ces paramètres de cookies et ainsi retirer facilement votre consentement.

En vertu de l'article 25, paragraphe 2, n° 2 de la TTDSG, votre consentement n'est toutefois pas requis si ces accès sont techniquement nécessaires pour vous fournir les informations et les services explicitement demandés sur notre site web lorsque vous le consultez.

Veuillez consulter les informations relatives aux paramètres des cookies pour savoir quels cookies sont strictement nécessaires sur le plan technique et relèvent donc de cette exception et ne nécessitent donc pas de consentement.

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées dans ce contexte, ce traitement se fonde sur le RGPD (art. 6, par. 1, phrase 1 du RGPD). La base juridique régissant le traitement de données à caractère personnel dans un cas spécifique est indiquée ci-dessous pour chaque cookie ou pour le traitement concerné.

Vous avez un droit d'accès à vos données et un droit de rectification, d'effacement et de limitation du traitement de vos données, un droit d'opposition au traitement, un droit à la portabilité des données, ainsi que le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle. Ces droits, ainsi que d'autres, sont expliqués plus en détail ci-dessous.

Bases juridiques possibles

Le traitement de vos données à caractère personnel est effectué soit sur la base de votre consentement préalable, soit dans la mesure où il est autorisé par la loi.

Lorsque vous accédez à notre site web, nous traitons certaines données d'utilisation afin de vous permettre d'utiliser notre offre.

Lorsque vous introduisez des données dans les formulaires de contact, de commande ou d'inscription du fournisseur, nous les traitons exclusivement aux fins indiquées dans chaque cas. Nous effaçons toutes les données à caractère personnel que nous traitons une fois la finalité du traitement atteinte, à moins que des délais légaux de conservation ne s'opposent à leur effacement. Dans ce cas, les données ne seront effacées qu'à l'expiration du délai de conservation.

Bases juridiques

Si nous obtenons votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel en tant que personne concernée, la base juridique du traitement de données à caractère personnel ou de catégories particulières de données à caractère personnel est l'art. 6, par. 1, point a) ou l'art. 9, par. 2, point a) du RGPD.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat conclu avec nous, la base juridique applicable est l’art. 6, par. 1, point b), du RGPD. Cela s'applique également aux traitements nécessaires à l'exécution de mesures précontractuelles.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est nécessaire pour satisfaire à une obligation légale à laquelle notre organisation est soumise, la base juridique applicable est l’art. 6, par. 1, point c), ou l’art. 9, par. 2, point b), du RGPD.

Si le traitement est nécessaire à la sauvegarde d'un intérêt légitime de notre organisation ou d'un tiers, ce traitement n'a lieu que si vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales en tant que personne concernée ne prévalent pas. Dans ce cas, la base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point f), du RGPD.

Vous trouverez ci-dessous de plus amples informations.

II. Généralités sur le traitement de données

1. Définitions

Par la déclaration suivante, nous vous informons sur la nature, l'étendue et les finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation de vos données lorsque vous nous contactez par voie de télécommunication ou que vous nous communiquez des données par le biais des pages de candidature que nous exploitons.

La politique de confidentialité s'applique en particulier aux utilisateurs de la page de carrière susmentionnée.

2. Définitions

a. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel comprennent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (ci-après dénommée « personne concernée ») ; est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

b. Données de base

Les données de base sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires à l’établissement et à la conception du contenu ou à la modification d'une relation contractuelle entre le fournisseur de services et l'utilisateur concernant l'utilisation de télémédias.

c. Données d'utilisation

Les données d'utilisation sont des données à caractère personnel d'un utilisateur qui sont nécessaires à l'utilisation et à la facturation des télémédias. Il s'agit notamment d'éléments permettant d'identifier l'utilisateur, d'informations sur le début et la fin ainsi que sur l'étendue de l'utilisation en question et d'informations sur les télémédias utilisés par l'utilisateur.

d. Données de trafic

Les données de trafic sont des données dont la collecte, le traitement ou l'utilisation sont nécessaires à la fourniture d'un service de télécommunications.

e. Données de journal

Les données de journal sont des données d'utilisation et de trafic qui, pour des raisons techniques, sont automatiquement transmises au serveur du fournisseur par l'appareil de l'utilisateur lorsque ce dernier accède au site web du fournisseur. Celles-ci sont stockées dans ce que l'on appelle des fichiers journaux.

f. Traitement

Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

g. Pseudonymisation

La pseudonymisation est le traitement de données à caractère personnel de telle façon que celles-ci ne puissent plus être attribuées à une personne concernée précise sans avoir recours à des informations supplémentaires, pour autant que ces informations supplémentaires soient conservées séparément et soumises à des mesures techniques et organisationnelles afin de garantir que les données à caractère personnel ne sont pas attribuées à une personne physique identifiée ou identifiable.

h. Cookies

Les cookies sont des fichiers plus ou moins volumineux (informations enregistrées sur votre ordinateur à des fins précises). Les cookies ont toujours une durée de validité qui peut être limitée à la fin de la session de l'utilisateur (cookies de session) ou qui peut également s'étendre sur une période plus longue (cookies permanents). Ces cookies permanents restent sur votre ordinateur et permettent au fournisseur ou à ses entreprises partenaires (appelés cookies tiers) de reconnaître votre ordinateur lors de votre prochaine visite. Vous pouvez configurer votre navigateur de manière à être informé de la mise en place de cookies et à n'autoriser les cookies qu'au cas par cas ou à en exclure l'acceptation de manière générale. Cependant, la désactivation des cookies peut limiter les fonctionnalités de ce site.

i. Site web

Un site web est le lieu de présence d'un fournisseur privé ou d'une entreprise de télémédias sur le réseau mondial (World Wide Web), désigné par une adresse Internet spécifique. Cette présence sur le web comprend des sites web et des documents téléchargeables facultatifs ainsi que d'autres services de médias audiovisuels accessibles.

III. Existence de garanties appropriées

a. Pseudonymisation

Dans la mesure où nous collectons des données d'utilisation, nous les stockons toujours sous des pseudonymes (dans le cas des cookies, par exemple, à l'aide d'une clé de session unique). Nous supprimons cette clé de session à la fin de la session et analysons les données d'utilisation de manière anonyme à des fins statistiques et pour améliorer notre site web. Nous ne regroupons pas vos données d'utilisation pseudonymes avec les données que vous avez saisies (comme les données de base).

b. Utilisation de technologies de cryptage

Le fournisseur utilise le système de sécurité SSL (Secure Socket Layer) lors du transfert de données entre votre ordinateur ou votre terminal mobile et son serveur.

Cette technique vise à protéger vos données contre l'extraction par des tiers non autorisés et offre un niveau de sécurité très élevé. Vous reconnaissez une transmission cryptée de vos données à l'affichage d'un symbole de clé ou de cadenas fermé dans la barre d'état inférieure de votre navigateur.

IV. Traitements

a. Gestion des candidats Bourse de l'emploi

Nous publions des offres d'emploi sur notre site web. En tant qu'utilisateur du site, vous pouvez postuler chez nous à une offre d'emploi précise.

Si nous n'avons actuellement pas d'offre d'emploi qui corresponde à votre profil, vous pouvez nous envoyer une candidature spontanée en participant à la communauté office people (voir n° 2).

b. Collecte de données (données de base)

Nous collectons les données suivantes dans le cadre de votre candidature via ce portail

- Civilité (champ obligatoire)

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

- Numéro de téléphone (champ obligatoire)

- Adresse du domicile (rue, n°, code postal, ville) (champ obligatoire)

- Dossier de candidature (par ex. lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, attestations de qualification, photo)

- le cas échéant, d'autres informations détaillées sur les formations, les compétences, etc.

c. Finalité et base juridique

Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

Préparation et établissement d'une relation de travail.

Prise de contact au cas où votre candidature serait retenue pour un autre poste.

Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les postes vacants, sur la base du consentement que nous aurons obtenu au préalable.

Si vous postulez à une offre d'emploi, vos données sont collectées aux fins de l'établissement d'une relation de travail contractuelle. Les bases juridiques régissant le traitement de vos données de candidature dans le cadre de l'établissement d'une relation de travail contractuelle sont l’art. 6, par. 1, point b), et l’art. 88, par. 1), du RGPD, en liaison avec l’art. 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) (nouveau).

d. Existe-t-il une obligation de fournir des données ?

La fourniture de vos données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature se fait sur une base volontaire. Toutefois, si vous ne nous fournissez pas les données à caractère personnel nécessaires à l'occupation du poste et si vous ne remplissez pas les obligations contractuelles et légales qui en découlent, nous ne pourrons pas étudier votre candidature dans le cadre de la sélection des candidats. La base juridique de ce traitement est votre consentement en vertu de l’art. 26, par. 2 de la BDSG.

Dans la mesure où vous avez rendu publiques d'autres informations vous concernant dans un profil public sur des réseaux sociaux professionnels, le traitement de ces données se fonde sur notre intérêt légitime à créer une base de décision solide pour l'établissement d'une relation de travail avec vous. La base juridique est l'art. 6, par. 1, point f) du RGPD en relation avec l'art. 9, par. 2, point e) du RGPD.

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel dans la mesure où cela est nécessaire pour nous défendre contre des actions en justice intentées contre nous en rapport avec la procédure de candidature. Dans ce cas, la base juridique du traitement est l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

e. Délais de conservation et d'effacement

Si votre candidature est retenue, nous transférerons vos données de candidature, dans la mesure nécessaire, à notre service du personnel en vue de la mise en œuvre de la relation de travail, ce traitement étant fondé sur l’art. 6, par. 1, du RGPD en liaison avec l’art. 26, par. 1 de la BDSG. Dans ce cas, vos données seront effacées et détruites au plus tôt lorsque votre relation de travail aura pris fin et que trois années supplémentaires se seront écoulées depuis la fin de l'année de la cessation de la relation de travail. Sinon, la date d'effacement la plus proche possible de vos données est déterminée par les délais légaux de conservation, qui sont généralement de six ou dix ans, mais qui peuvent être plus longs dans certains cas.

Si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons les données que vous nous avez transmises pendant six mois à compter de la fin de la procédure de candidature afin de nous défendre contre des actions en justice, avant de les effacer.

f. Votre droit au retrait d'un consentement donné

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel sans avoir à en indiquer les raisons.

Vous pouvez envoyer votre déclaration de retrait par un simple courrier électronique à hello@office-people.com. Dans ce cas, nous supprimons vos données de candidature du vivier de talents.

Votre droit au retrait du consentement ne s'applique toutefois pas aux données dont nous avons besoin dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles en cas de candidature à une offre d'emploi. Le cas échéant, vous disposez d'autres droits en vertu desquels vous pouvez exiger la suppression de vos données.

g. Transfert de votre profil de candidat à des tiers

Clients (locataire de services)

Afin de pouvoir vous placer le plus efficacement possible, nous communiquons vos données de candidature à des tiers si nécessaire. Ces entreprises sont nos clients ou des entreprises auxquelles nos clients ont fait appel et qui, en tant que locataires de services, nous ont chargés, en notre qualité de bailleur de services, de mettre à leur disposition du personnel qualifié selon des spécifications précises. S'ils le souhaitent, nous leur transmettons généralement des profils de compétences anonymes à des fins de sélection. Cependant, dans certains cas, nos clients souhaitent recevoir des informations personnelles sur les candidats. Dans ce cas, le transfert de ces données est soumis à votre consentement.

Prestataire de services/sous-traitant :

Afin de pouvoir vous fournir les prestations convenues/demandées, nous faisons appel à des prestataires de services sélectionnés (sous-traitants) et à des auxiliaires d'exécution qui peuvent avoir accès à vos données dans la mesure nécessaire et les utiliser aux fins de l'exécution des prestations que nous leur avons confiées. Ils ne sont pas autorisés à utiliser ces données à caractère personnel à d'autres fins. Ils sont soumis à des obligations contractuelles de confidentialité envers nous, de sorte que la protection de votre vie privée est garantie. Un transfert de données dépassant ce cadre à des destinataires extérieurs à l'entreprise n'a lieu que s'il est imposé ou autorisé par la loi ou si vous y avez consenti.

Les sous-traitants/auxiliaires d'exécution peuvent être :

Entreprises de services et de conseils informatiques

Prestataires de services de destruction de documents et de données

Fournisseur de services de télécommunications

Prestataire de services de facturation

Établissements bancaires

Prestataire de services de recouvrement

Vente de marketing

Conseillers d'entreprise

Cabinets d'audit et d'expertise comptable

Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Transfert de données vers des pays tiers

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

V. Communauté office people (candidature spontanée)

v. Communauté office people

En vous inscrivant à la communauté office people dans le cadre d'une candidature spontanée, vous nous permettez de garder le contact avec vous pour la suite de votre carrière. Vous recevrez régulièrement des nouvelles sur le thème de la carrière, des invitations et des informations sur les événements professionnels et les événements liés à la carrière ainsi que sur les offres d'emploi spéciales.

Si vous nous faites parvenir votre candidature spontanée par un autre moyen (par courrier ou par e-mail), nous considérons, sur la base de votre action, que vous avez consenti au traitement de vos données et nous enregistrons provisoirement vos données afin de vous faire entrer dans la communauté office people sous réserve de votre consentement explicite.

b. Collecte de données (données de base)

- Civilité (champ obligatoire)

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

- Numéro de téléphone (champ obligatoire), si vous souhaitez être contacté par téléphone

- Dossier de candidatur, par ex. lettre de motivation, curriculum vitae, diplômes, photo.

L'envoi des données vaut consentement tacite au traitement des données.

c. Finalité et base juridique

Vos données à caractère personnel sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

• Pour vous contacter à la suite de votre candidature spontanée et, le cas échéant, vous demander des informations complémentaires

• Pour vous faire une offre si vous êtes éligible pour occuper un poste.

• Pour vous envoyer des informations personnalisées sur les postes vacants, sur la base du consentement que nous aurons obtenu au préalable.

Nous ne traitons les données que vous nous avez transmises au sein de la communauté office people que si vous y avez consenti. Nous supprimons vos données si vous vous désinscrivez de la communauté office people ou si vous retirez votre consentement au traitement.

La base juridique du traitement des données est votre consentement préalable en tant qu'utilisateur en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

Dans le cas d'une candidature spontanée avec enregistrement dans notre vivier de talents, le traitement des données se fait sur la base de votre consentement. Dans ce cas, la base juridique est l'art. 6, par. 1, point a) ou l'art. 9, par. 2, point a) et l'art. 26, par. 2 et 3 de la BDSG.

d. Information sur votre droit au retrait du consentement

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel aux fins de la participation à la communauté office people, avec effet pour l'avenir. Pour exercer votre droit au retrait du consentement, vous pouvez nous envoyer une déclaration en ce sens à l'adresse e-mail suivante : hello@office-people.com. Dans ce cas, toutes les données à caractère personnel que le fournisseur a stockées à cette fin seront effacées.

e. Délais d'effacement

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données de candidature dans le cadre de la communauté office people pour que nous puissions vous soumettre une offre d'emploi ultérieurement, vos données seront conservées pendant deux ans, avant d'être effacées. Sauf si vous ne retirez pas votre consentement au préalable ou si vous concluez un autre accord avec nous.

Nous vous contactons avant l'expiration du délai de conservation pour vous demander si la conservation de vos données au sein de notre entreprise présente encore un intérêt pour vous et vous offrons la possibilité de consentir au traitement ultérieur de vos données de candidature par nos soins. Si vous ne nous donnez pas un nouveau consentement, vos données à caractère personnel seront supprimées de la communauté office people, à moins que nous ne soyons tenus de les conserver en vertu de la loi ou d'une autre réglementation. Dans ce cas, les données ne seront effacées qu'à l'expiration de ces délais de conservation.

f. Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

g. Transfert de données vers des pays tiers

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

h. Job Agent

Si vous utilisez le service Job Agent, vous pouvez envoyer au fournisseur une demande de recherche d'emploi. Le fournisseur utilise l'adresse e-mail que vous avez indiquée pour vous informer des offres d'emploi actuelles. La possibilité d'utiliser le Job Agent vous est proposée dans le portail de l'emploi. Vous pouvez vous désinscrire de ce service à tout moment.

b. Collecte de données (données de base)

Adresse e-mail (champ obligatoire)

La base juridique du traitement des données est votre consentement en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

Variantes

1. Variante avec consentement illimité

Le fournisseur conservera ou traitera vos données pour une durée illimitée jusqu'à ce que vous annuliez votre demande de recherche.

2. Variante avec consentement limité

Vos données seront effacées à l'expiration d'un délai de deux ans à compter de l'octroi de votre consentement, sauf si vous nous donnez à nouveau votre consentement préalable au traitement de vos données dans le cadre du Job Agent.

Vous avez à tout moment la possibilité de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel. Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Retrait des consentements ci-dessous. Si vous retirez votre consentement, le fournisseur supprimera votre demande de recherche dans le service Job Agent ainsi que vos données.

VI. Traitement des données techniquement nécessaires / données du journal

Lorsque vous accédez à notre site web, votre navigateur Internet transmet automatiquement, pour des raisons techniques, certaines données à notre serveur web pour vous permettre de consulter le contenu de notre site web.

Nous analysons également ces données de journal pour contrôler les dysfonctionnements et les abus. On parle de dysfonctionnement lorsqu’une page de candidature ne fonctionne pas correctement. On considère qu'il y a abus d'une page de candidature, par exemple, lorsqu'il y a harcèlement inacceptable au sens de l’art. 7 de la loi contre la concurrence déloyale. Les mesures prises par le fournisseur comprennent l'évaluation des états d'erreur et la surveillance du système afin de détecter et de contrer les menaces visant le système.

A cet effet, nous collectons et utilisons les données suivantes séparément des autres données que vous pourriez nous transmettre :

a. Collecte des données (données d'utilisation)

- le nom de la page web consultée ou de l'URL

- la date et l’heure de la consultation

- l’état de l’accès/le code d'état http

- la quantité de données transmises à chaque consultation

- le site web d'où provient la demande

- le type et la version du navigateur

- le système d'exploitation et sa version

- le fournisseur d'accès

- l'adresse IP (anonymisée, tronquée des 3 derniers chiffres)

- le numéro de clé du cookie ou de la session, généré aléatoirement

b. Finalités et bases juridiques

Nous traitons les données susmentionnées pour vous permettre de visiter notre site web et d'utiliser sans problème les fonctions qui y sont proposées. Le traitement de ces données est donc nécessaire pour des raisons techniques.

La base juridique de l'accès en lecture ou en écriture à votre appareil (smartphone, tablette, ordinateur portable, etc.), nécessaire pour des raisons techniques, est dans ce cas l’art. 25, par. 2 de la TTDSG.

Le traitement de données à caractère personnel est fondé sur notre intérêt légitime à vous permettre d'accéder à notre site web sans problèmes techniques, en vertu de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD.

La base juridique régissant le stockage et l'analyse des données est l’art. 12 de la TTDSG en relation avec l’art. 95 du RGPD ainsi que l’art. 6, par. 1, point c) du RGPD, dans la mesure où l'intervention du fournisseur est nécessaire pour des raisons de sécurité de l'information.

En cas de stockage des données dans des fichiers journaux, les données d'utilisation sont supprimées au plus tard au bout de sept jours. Il est possible de conserver les données plus longtemps conformément aux autorisations prévues par la législation sur la protection des données.

La collecte des données pour la mise à disposition du site web et leur stockage dans des fichiers journaux sont absolument nécessaires au bon fonctionnement du site web. Toutefois, vous pouvez exercer votre droit d'opposition à l'aide de procédures automatisées faisant appel à des technologies spécifiques, comme dans le cas de l'anonymisation de votre adresse IP par les fournisseurs de VPN.

En ce qui concerne la collecte de données d'utilisation à des fins de mesure d'audience, le paragraphe suivant Utilisation de cookies du fournisseur pour l'analyse web est déterminant.

VII. Utilisation de cookies qui ne sont pas techniquement nécessaires (traitement des données d'utilisation et de trafic à des fins de mesure d'audience et d'autres analyses)

Nous plaçons les cookies suivants sur votre appareil, et ce en fonction des traitements pour lesquels vous nous avez donné votre consentement préalable :

Nom

Finalité

Durée de validité du cookie

tmss

Identifiant de session pseudonymisé pour distinguer le nombre de visites ou les visiteurs récurrents des nouveaux visiteurs

15 minutes

tmsu

Identifiant de visiteur pseudonymisé destiné à distinguer les différents visiteurs les uns des autres.

1 an, se met à jour à chaque consultation de la page

tmsx

Enregistrement de la page d'accueil de la session et du référent HTTP pour analyser l'efficacité des mesures publicitaires et des canaux

1 an

• La base juridique de l'accès en lecture ou en écriture à votre appareil (smartphone, tablette, ordinateur portable, etc.) est dans ce cas votre consentement en vertu de l’art. 25, par. 1 de la TTDSG.

• La base juridique du traitement de données à caractère personnel est votre consentement en vertu de l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD.

Nous conservons ou traitons vos données pendant les périodes indiquées.

Votre droit au retrait du consentement

Suppression des cookies

Le fournisseur stocke vos données sous forme pseudonymisée et ne peut pas savoir quelles données il traite à votre sujet. Le retrait du consentement entraîne la désactivation des cookies. Aucun autre traitement de données n'a lieu. Si vous souhaitez mettre fin au traitement de vos données, nous vous recommandons de supprimer les cookies susmentionnés. En supprimant les cookies, vous mettez définitivement fin à tout lien avec votre personne lié au cookie. Ces données sont alors automatiquement rendues anonymes dans les 24 heures.

VIII. Traitements en cas d'envoi d'e-mails et de prise de contact par téléphone

Vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail et au numéro de téléphone indiqués sur la page de carrière. Nous traitons les données que vous nous communiquez pour répondre à votre demande de contact.

Collecte de données (données de base) :

- Civilité (champ obligatoire)

- Prénom und nom de famille (champ obligatoire)

- Adresse e-mail (champ obligatoire)

- Numéro de téléphone, si vous souhaitez être contacté par téléphone

En cas de prise de contact par e-mail ou par téléphone, le fournisseur traite les données de base susmentionnées si vous les lui communiquez.

La base juridique du traitement des données est l’art. 6, par. 1, point a) du RGPD, si vous avez donné votre consentement au fournisseur, et également la défense de nos intérêts légitimes en vertu de l’art. 6, par. 1, point f) du RGPD. Les intérêts légitimes du fournisseur consistent entre autres en la mise en œuvre de mesures publicitaires. Toutefois, le fournisseur ne fera usage de cette possibilité que de manière raisonnable. Si la finalité de la prise de contact est une procédure de candidature ou la préparation d'un contrat, le traitement des données est également fondé sur l’art. 6, par. 1, point b) du RGPD.

Les données que vous nous avez communiquées sont effacées immédiatement après le traitement de votre demande ou, à défaut, au plus tard à l'expiration d'un délai de trois mois à compter du dernier contact, sauf si vos données sont soumises à une durée de conservation plus longue pour une autre raison (p. ex. la conservation d'informations servant à l'exécution du contrat). La demande est considérée comme traitée lorsque les circonstances permettent de conclure que les faits concernés ont été définitivement clarifiés.

IX. Destinataires des données à caractère personnel au sein de l'UE

Nous transmettons vos données aux entreprises suivantes :

TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal (sous-traitant/assistance informatique)

X. Transfert de données à caractère personnel vers un pays tiers

Il n'est pas prévu de transférer vos données à caractère personnel à un destinataire établi dans un pays tiers ou à une organisation internationale.

XI. Traitement ultérieur à d'autres fins

Sauf indication contraire ci-dessus, vos données ne sont pas communiquées à des tiers ni traitées ultérieurement à d'autres fins que celles susmentionnées.

Prise de décision automatisée

Il n'y a pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Transfert de données vers des pays tiers

Vos données de candidature ne sont pas transférées en dehors de l'UE/EEE.

XIII. Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un droit d'accès aux données à caractère personnel vous concernant, ainsi que d'un droit de rectification ou d'effacement ou d'un droit de limitation du traitement ou d'un droit d'opposition au traitement, ainsi que du droit à la portabilité des données, tel que décrit ci-dessous. Dans les cas visés aux art. 32 et suivants de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG 2018), ces droits n'existent toutefois que dans la mesure où ils sont prévus par la BDSG 2018.

a. Droit d'accès (art. 15 du RGPD)

Vous avez le droit de demander des informations sur vos données à caractère personnel qui sont traitées par le fournisseur. Vous avez notamment le droit de demander des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données à caractère personnel concernées, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront communiquées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, d'effacement, de limitation du traitement ou d'opposition, l'existence du droit d'introduire une réclamation, l'origine de vos données si elles n'ont pas été collectées auprès de nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et, le cas échéant, des informations pertinentes sur les détails de celle-ci (voir III.1).

a. Droit de rectification (art. 16 du RGPD)

Vous avez le droit d'obtenir immédiatement la rectification des données à caractère personnel inexactes que nous détenons à votre sujet ou d'obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées.

a. Droit à l'effacement (art. 17 du RGPD)

Vous avez le droit d'obtenir l'effacement des données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet, à moins que leur traitement ne soit nécessaire à l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, au respect d'une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

a. Droit à la limitation du traitement (art. 18 du RGPD)

Vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel lorsque vous contestez l'exactitude des données, que le traitement est illicite mais que vous vous opposez à leur effacement et que nous n'avons plus besoin des données, mais que vous en avez besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou que vous vous êtes opposé au traitement en vertu de l’art. 21 du RGPD.

a. Droit à la portabilité des données (art. 20 du RGPD)

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de demander la transmission de ces données à un autre responsable du traitement.

f. Droit d'introduire une réclamation (art. 77 du RGPD/§ 19 de la BDSG)

Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle. En règle générale, vous pouvez vous adresser à l'autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du siège de notre entreprise.

L'autorité de contrôle compétente pour notre siège social est :

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 - 4

40213 Düsseldorf

Fax : 0211 38424-999.

Adresse e-mail : poststelle@ldi.nrw.de

https://www.ldi.nrw.de

g. Droit au retrait du consentement (art. 7 par. 3 du RGPD)

Vous avez le droit de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné, sans avoir à en indiquer les raisons. Cela a pour conséquence que nous ne poursuivons plus à l'avenir le traitement des données qui était fondé sur ce consentement et que nous effaçons immédiatement vos données, sauf si des délais de conservation s'opposent à leur effacement.

g. Droit d’opposition (art. 21 RGPD)

Lorsque nous traitons vos données à caractère personnel sur la base d'intérêts légitimes en vertu de l’art. 6, par. 1, phrase 1, point f) du RGPD, vous avez le droit, en vertu de l’art. 21 du RGPD, de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, pour des raisons tenant à votre situation particulière. Dans le cas de la prospection, vous avez le droit, en tant que personne concernée, de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection, y compris le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection.

Si vous souhaitez faire usage de votre droit de retrait du consentement ou d'opposition, il vous suffit d'envoyer un e-mail à hello@office-people.com

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