Aushilfe für Dokumentenverwaltung (m/w/d) - Minijob

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist..

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurier- 
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Akten und digitalen Unterlagen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen.

Was solltest du mitbringen?

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.
• MS Office: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.