Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich, bei der kein Tag wie der andere ist

• Team und Arbeitsumfeld: Ein freundliches, unterstützendes und kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird

• Persönliche Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung, Schulungen und fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten: Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle

• Vergütung: Faire und leistungsgerechte Bezahlung mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit

• Moderne Arbeitsmittel: Arbeit mit zeitgemäßer Software und Tools, die Ihre Arbeit erleichtern

• Einblick in die Fertigung: Spannender Einblick in administrative Abläufe in einem dynamischen Produktionsumfeld

Was erwartet Sie?

• Stundenerfassung der Mitarbeiter: Selbstständige Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten sowie Abgleich mit den internen Vorgaben.

• Protokollverwaltung: Erstellung, Pflege und Organisation von umfangreichen Produktionsprotokollen und Berichten, sodass Abläufe jederzeit nachvollziehbar sind.

• Mittelverwaltung: Koordination und Überwachung von Material, Werkzeugen und sonstigen Produktionsmitteln.

• Materialverfügbarkeitsprüfung: Kontrolle der Lagerbestände und Unterstützung bei der Nachbestellung über SAP, um reibungslose Produktionsprozesse sicherzustellen.

• Assistenzaufgaben: Unterstützung der Führungskraft bei administrativen Aufgaben und Übernahme von Tätigkeiten, die zur Entlastung beitragen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau / Kaufmännische Angestellte

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit SAP wünschenswert oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Engagement und Freude daran, Verwaltungsprozesse aktiv zu gestalten