Bürokaufmännische Kraft (m/w/d) in Dortmund gesucht

Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Faire Vergütung – selbstbestimmtes Lohnniveau auf Basis deiner Qualifikation, Erfahrung und Leistung.
• Umfassende Einarbeitung & persönliche Betreuung – für einen optimalen Start und eine langfristige Begleitung.
• Langfristige Perspektive – mit attraktiven Übernahmechancen sowie Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Attraktive Zuschläge – tarifliche Schicht-, Nacht-, Sonn- und Feiertagszulagen (je nach Einsatz).
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich nach Tarifvertrag.

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern – persönlich sowie telefonisch.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurier- und Paketsendungen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Konferenzräumen.
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Daten, Akten und digitalen Unterlagen.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags.
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Vorbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen.
• Mitwirkung beim Einkauf 

Was solltest du mitbringen?

• Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil – aber kein Muss.
• MS Office: Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook um.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, eigenständig und verantwortungsbewusst.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und überzeugst mit einem freundlichen Auftreten.