Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Direktvermittlung in ein etabliertes, wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen

• Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsspielraum

• Internationales Team mit starkem Zusammenhalt

• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und technisch aktuelle Ausstattung

• Kostenlose Getränke, Obst und Gemüse

• Pausenraum mit Küche und Kickertisch

• Flexible Arbeitszeiten

• Kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Büro

• Attraktive Vergütung zzgl. Zusatzleistungen

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge

• Spannende Projekte und langfristige Sicherheit

• Regelmäßige Firmenevents zum gemeinsamen Feiern von Erfolgen

Was erwartet Sie?

• Beobachtung und Analyse der internationalen Beschaffungsmärkte inklusive Risikomanagement

• Operativer Einkauf sowie Recherche und Sourcing auf internationalen Plattformen

• Anfordern, Bewerten und Freigeben von Warenmustern

• Erstellung, Prüfung und Steuerung von Bestellungen

• Auftrags- und Bestellmanagement inkl. Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (Orderlisten) für Vertriebs- und Geschäftsleitung

• Überwachung von Beständen sowie Sicherstellung termingerechter Warensendungen

• Wareneingangsbuchungen und Pflege der Artikel- und Stammdaten

• Containerplanung und Abstimmung mit internationalen Speditionsdienstleistern

• Vorbereitung der Liquiditätsplanung auf Basis bestehender und geplanter Verbindlichkeiten

• Erstellung von Palettenlisten

• Vorbereitung von Reportings sowie Präsentation der Ergebnisse an die Geschäftsführung

• Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern in englischer Sprache

• Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse, Systeme und Abläufe

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung

• Einschlägige Berufserfahrung im internationalen Einkauf

• Ausgeprägtes analytisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit kaufmännischen und technischen Zusammenhängen

• Starkes Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und unternehmerisches Denken

• Hohe Hands-On-Mentalität und eigenständige, prozessorientierte Arbeitsweise

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Chinesischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Motivation

• Proaktive, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise