Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Übertariflicher Stundenlohn nach Vereinbarung
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderner und attraktiver Arbeitsplatz

Was erwartet Sie?

• Professionelle Betreuung und Organisation des Empfangsbereichs als zentrale Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Korrespondenz
• Unterstützung des Team-Office durch die Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Planung, Organisation und Koordination interner sowie externer Meetings und Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Geschäftspartnern
• Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Unterstützung und Abstimmung des internen Facility Managements
• Organisation und Bearbeitung der Ausgangspost

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Assistenz wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
• Professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen