Über uns

​Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizierst gerne mit Fahrern? Dann bist Du hier genau richtig! Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Ca 5.000 € brutto monatlich - je nach Qualifikation und Erfahrung
• Verantwortung & Spielraum für eigene Ideen
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Sehr gute und strukturierte Einarbeitung
• Corporate Benefit, betriebliche Altersvorsorge und flexibble Arbeitszeitmodelle
• Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen

Deine Aufgaben:

• Operative und strategische Steuerung unserer gesamten Fahrzeugflotte (LKW, Nutzfahrzeuge, PKW) mit Fokus auf präventive Instandhaltung, maximale Einsatzbereitschaft und dauerhaft hohe Ausfallsicherheit
• Verwaltung von Leasing-, Versicherungs-, Wartungs- und Reparatur-, Material- und Tankkartenverträgen sowie die Steuerung und Kontrolle der gesamten externen Dienstleister für den Fuhrpark
• Rechnungsprüfung und -freigabe, Überwachung der Flottenkosten, Erstellung der Budgetplanung sowie aktive Optimierung der Gesamtkosten
• Einführung und Pflege moderner Fleet-Management-Software sowie Datenanalyse (z. B. Kraftstoffverbrauch, Auslastung, Verschleiß)
• Konsequente Einhaltung und Überwachung aller gesetzlichen Vorgaben (z. B. UVV-Fahrerschulungen, regelmäßige Führerscheinkontrollen, TÜV/AU-Intervalle, Halterhaftung)

Was solltest du mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrun
• Kenntnisse im Leasing- und Vertragsrecht, der Halterhaftung sowie Praxisbezug zum Automobil- und Reparaturmarkt (Erfahrungen aus Werkstatt, Logistik oder Verwaltung sind willkommen).
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (Klasse C/CE von Vorteil, aber kein Muss)
• Sicherer Umgang mit Google Workspace, gängiger Fuhrparksoftware sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. DATEV)
• Analytisches Denkvermögen, Durchsetzungsstärke, Organisationstalent und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung