Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)
Über uns
Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz – eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
- Optimaler Start & Entwicklung – individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum & Teamgeist – bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Attraktives Vergütungspaket – freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Starkes Team – dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
- JobRad – lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Was solltest du mitbringen?
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt als Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)! Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam den passenden Job für dich zu finden.
