Office Manager (m/w/d) – Organisationstalent für Berlin-Mitte gesucht!

Über uns

Aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Vollzeitposition in Berlin-Mitte. Der Einsatzbeginn ist voraussichtlich ab Mitte Januar. Du bist kommunikativ, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit internationalem Arbeitsumfeld und spannenden organisatorischen Aufgaben.

Das bieten wir dir:

• Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung

• Jahressonderzahlungen und Zuschläge

• Übernahmechance beim Kunden

• Individuelle Betreuung und gründliche Einarbeitung

• Langjährige Erfahrung & starkes Netzwerk

• Über 20 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung

Deine Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern

• Bedienung der zentralen Telefonanlage sowie Weiterleitung von Anrufen

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Bürotätigkeiten

• Koordination und Verwaltung von Terminen und Besprechungsräumen

• Organisation, Planung und Begleitung von internen und externen Events

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

• Sicherstellung eines professionellen und gut organisierten Büroalltags

• Ansprechpartner für organisatorische Anliegen im Unternehmen

Was solltest du mitbringen?

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch die zentrale Unternehmenssprache ist

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Erfahrung im Office Management, Empfang, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil

• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

• Flexibilität und Bereitschaft, bei Veranstaltungen gelegentlich auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten vor Ort zu sein

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen