Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Übertariflicher Stundenlohn ab 27,78 € 
• Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
• Ein freundliches, kollegiales Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten im HR-Bereich

Was erwartet Sie?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre) oder Fachausbildung, z. B. Personalfachwirt (mind. 2 Jahre).
• Sehr gute Analysefähigkeiten und hohe Organisationskompetenz.
• Selbständiges, gewissenhaftes Arbeiten mit Belastbarkeit unter Zeitdruck.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, speziell Excel) und idealerweise Erfahrung mit SAP HR.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was sollten Sie mitbringen?

• Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement: Erfassen von Anwesenheiten, Krankheit, Urlaub, Überstunden, Trainings, Korridor- und Reisezeiten direkt in SAP HR; Abgleich von Anwesenheitslisten mit SAP-Daten.
• Urlaubsplanung & Zeitkontenpflege: Erstellung von Urlaubsplänen, Überwachung von Zeitkonten, Sicherstellung korrekter Salden und Korrektur von Abweichungen.
• Krankmeldungen & REHA-Unterlagen: Verwaltung von Krankmeldungen und REHA-Dokumenten, Upload ins Serviceportal, Klärung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen mit Führungskräften.
• Personaländerungen & HR-Prozesse: Bearbeitung von Versetzungen, Gehaltsanpassungen, Austritten und Koordination von Leistungsbewertungen.
• Reporting & HR-Auswertungen: Erstellung von monatlichen und ad-hoc HR-Reports, Listen und Statistiken für die Personalabteilung.
• Mitarbeiterbetreuung & Beratung: Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei allen Fragen zu Personalangelegenheiten, Gehalt und HR-Prozessen.
• Organisation & Administration: Verwaltung von Tankgutscheinen, Überstundenanträgen, Jubiläen, Dienstreisen, Reisekostenabrechnungen, Büro-Equipment und Materialbestellungen.