Über uns

Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.

Das bieten wir dir:

• Übertarifliche Bezahlung mit attraktiven Zuschlägen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für zusätzliche Wertschätzung
• Übernahme der Kosten für notwendige Weiterbildungen
• Persönliche Betreuung und Beratung während des gesamten
• Bewerbungsprozesses
• ​Hervorragende Chancen auf eine langfristige Übernahme beim Kunden

Deine Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Geschäftsvorgängen
• Pflege und Aktualisierung von Daten und Stammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten, Aufträgen und Schriftverkehr
• Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise