Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Warum gerade wir?

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Direkter Zugang zu attraktiven Arbeitgebern und spannenden Karrierechancen
• Transparente Kommunikation und schnelle Rückmeldungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und den Einstieg beim Kundenunternehmen

Was erwartet Sie?

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements inklusive Empfang, Telefonzentrale sowie Postbearbeitung
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination von Terminen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
• Verwaltung und Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten sowie Prüfung von Verträgen nach Vorgaben
• Unterstützung im Finanzbereich durch Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Mitwirkung bei Monatsabschlüssen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer HR-Themen, Erstellung von Personalunterlagen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten
• Betreuung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Onboarding-, Offboarding- und Recruiting-Prozessen
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Optimierungs- und Veränderungsvorhaben
• Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice)

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, Personalwesen, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Administration, Personalwesen oder Finanzbuchhaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sind wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil