Gegevensbeschermingsbepalingen voor de carrièresite
https://jobs.office-people.de/de/jobs
De aanbieder van de website en verantwoordelijke voor de verwerking in de zin van Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) art. 4 nr. 7 is
office people Personalmanagement GmbH
Königsstraße 60
48143 Münster
Duitsland
Telefoon +49 (0) 251 / 135342-0
E-mail: muenster@office-people.de
(hierna genoemd Aanbieder, Verantwoordelijke of 'wij')
Directeur Mahmut Akköse (CEO)
E-mailadres van de directeur: muenster@office-people.de
(adres als Verantwoordelijke)
Functionaris gegevensbescherming:
E-mailadres van de functionaris gegevensbescherming: muenster@office-people.de
(adres als Verantwoordelijke)
Website: www.office-people.de
Overzicht
In de volgende verklaring informeren wij u over het soort, de omvang en het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens in verband met uw bezoek aan de website en elk verder gebruik van de inhoud en diensten.
Als verantwoordelijke aanbieder onderhouden wij deze carrièresite en andere online aanbiedingen voor ons sollicitantenmanagement (samen sollicitantenpagina's genoemd). Wij bewaren en verwerken uw persoonsgegevens (hierna gezamenlijk "verwerking" genoemd) in overeenstemming met de relevante voorschriften inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Duitse federale wet op de gegevensbescherming (BDSG) en de Duitse wet op de gegevensbescherming voor telecommunicatie en telemedia (TTDSG).
We houden ons aan de principes van gegevensbescherming. Dit betekent dat persoonsgebonden/persoonlijk identificeerbare gegevens worden verwerkt voor zover dit nodig is om de doeleinden van de verwerking te vervullen, voor zover dit passend en noodzakelijk is om een functionele website te bieden en met betrekking tot de aangeboden inhoud en diensten.
Wanneer u onze webgebaseerde diensten (telemedia) bezoekt, verwerken wij bepaalde gebruiksgegevens in overeenstemming met de Duitse wet op de gegevensbescherming voor telecommunicatie en telemedia (TTDSG) om u in staat te stellen van ons aanbod gebruik te maken.
Korte uitleg over de Duitse wet op de gegevensbescherming voor telecommunicatie en telemedia (TTDSG)
De TTDSG regelt de bescherming van uw privacy in telecommunicatie en telemedia. Onze website is een telemedium. Daarom geldt hier volgens paragraaf 25 lid 1 TTDSG, het principe dat lees- en schrijftoegang op uw eindapparaten (pc, laptop, tablet of smartphone etc.) afhankelijk is van toestemming bij het bezoeken van onze website. U geeft ons deze vrijwillige toestemming conform de TTDSG, als onderdeel van de instellingen van de cookie-consent-tool. U kunt deze cookie-instellingen op elk gewenst moment aanpassen en zo eenvoudig uw toestemming intrekken.
In overeenstemming met paragraaf 25 lid 2, nr. 2 TTDSG is uw toestemming echter niet vereist als deze toegang technisch noodzakelijk is om u de gevraagde informatie en uitdrukkelijk gevraagde diensten van onze website te kunnen leveren wanneer u onze website bezoekt.
In de informatie over cookie-instellingen kunt u zien welke cookies technisch absoluut vereist zijn en daarom onder deze uitzondering vallen en waarvoor dus geen toestemming nodig is.
Als in deze context persoonsgegevens worden verwerkt, is de rechtsgrondslag voor de verwerking afgeleid van de AVG (art. 6 lid 1 zin 1 AVG). De toepasselijke rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens in het specifieke geval kan hieronder worden gevonden in de desbetreffende cookie of in de desbetreffende verwerking zelf.
U heeft het recht op toegang tot uw gegevens en het recht op rectificatie, wissing en beperking van de verwerking van uw gegevens, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking, het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. Deze en andere rechten worden hieronder in meer detail uitgelegd.
Mogelijke rechtsgrondslagen
Uw persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uw voorafgaande toestemming of voor zover dit wettelijk is toegestaan.
Wanneer u onze website bezoekt, verwerken wij bepaalde gebruiksgegevens om u in staat te stellen van ons aanbod gebruik te maken.
Als u gegevens invoert in de contact-, bestel- of registratieformulieren van de aanbieder, verwerken we deze gegevens uitsluitend voor de doeleinden die in elk afzonderlijk geval worden vermeld. Alle verwerkte persoonsgegevens worden door ons gewist nadat het doel van de verwerking is bereikt, op voorwaarde dat de wissing niet in strijd is met wettelijk gerechtvaardigde bewaartermijnen. In dit geval zal de wissing pas plaatsvinden nadat de bewaarperiode is verstreken.
Rechtsgrondslagen
Voor zover wij uw toestemming als betrokkene verkrijgen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, dient Art. 6 lid 1 sub a) of art. 9 lid 2 sub a) AVG als rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens of bijzondere categorieën van persoonsgegevens.
Bij het verwerken van uw persoonsgegevens die nodig zijn om een contract met ons uit te voeren, dient art. 6 lid 1 sub b) AVG als rechtsgrondslag. Dit geldt ook voor verwerkingsprocessen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Voor zover de verwerking van uw persoonsgegevens vereist is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan onze organisatie is onderworpen, dient art. 6 lid 1 sub c) of art. 9 lid 2 sub b) AVG als rechtsgrondslag.
Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van onze organisatie of van een derde partij, zal deze alleen worden uitgevoerd als uw belangen, fundamentele rechten en vrijheden als betrokkene niet zwaarder wegen dan deze belangen. Dit is een gerechtvaardigd belang in de zin van art. 6 lid 1 sub f) AVG.
Hieronder vindt u meer informatie.
II. Algemene informatie over gegevensverwerking
1. Begripsbepalingen
In de volgende verklaring informeren wij u over het soort, de omvang en het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw gegevens wanneer u telefonisch contact met ons opneemt of gegevens met ons uitwisselt via de door ons beheerde sollicitatiepagina's.
De privacyverklaring is in het bijzonder van toepassing op gebruikers van de bovengenoemde carrièresite.
2. Begripsbepalingen
a. Persoonsgebonden gegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna "betrokkene" genoemd); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identifier zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identifier of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van deze natuurlijke persoon.
b. Inventarisgegevens
Inventarisgegevens zijn de persoonsgegevens van een gebruiker die vereist zijn voor de totstandkoming, inhoudelijke organisatie of wijziging van een contractuele relatie tussen de dienstverlener en de gebruiker met betrekking tot het gebruik van telemedia.
c. Gebruiksgegevens
Gebruiksgegevens zijn persoonsgegevens van een gebruiker die nodig zijn om het gebruik van telemedia mogelijk te maken en te factureren. Dit omvat in het bijzonder kenmerken voor het identificeren van de gebruiker, informatie over het begin en einde en de omvang van het desbetreffende gebruik en informatie over de door de gebruiker gebruikte telemedia.
d. Verkeersgegevens
Verkeersgegevens zijn gegevens waarvan het verzamelen, verwerken of gebruiken noodzakelijk is voor het leveren van een telecommunicatiedienst.
e. Loggegevens
Loggegevens zijn gebruiks- en verkeersgegevens die om technische redenen automatisch door het eindapparaat van de gebruiker naar de server van de aanbieder worden verzonden wanneer deze de website van de aanbieder bezoekt. Deze worden opgeslagen in zogenaamde logbestanden.
f. Verwerking
Verwerking is elke bewerking of elk geheel van bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens of een geheel van persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedures, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op enigerlei andere wijze ter beschikking stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, beperken, wissen of vernietigen van gegevens.
g. Pseudonimisering
Pseudonimisering is de verwerking van persoonsgegevens op een zodanige manier dat de persoonsgegevens niet langer kunnen worden toegeschreven aan een specifieke betrokkene zonder het gebruik van aanvullende informatie, op voorwaarde dat dergelijke aanvullende informatie afzonderlijk wordt bewaard en onderworpen is aan technische en organisatorische maatregelen om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens niet worden toegeschreven aan een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon;
h. Cookies
Cookies zijn min of meer uitgebreide gegevensrecords (informatie die voor specifieke doeleinden op uw computer wordt opgeslagen). Cookies hebben altijd een geldigheidsduur die beperkt kan zijn tot het einde van de gebruikerssessie (zogenaamde sessie-cookies) of die langer kan duren (zogenaamde permanente cookies). Deze permanente cookies blijven op uw computer staan en stellen de aanbieder of zijn partnerbedrijven (zogenaamde third party cookies) in staat om uw computer bij uw volgende bezoek te herkennen. U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en individueel kunt beslissen of u cookies accepteert of het plaatsen ervan in bepaalde gevallen of in het algemeen weigert. Door cookies niet te accepteren kan de functionaliteit van de website beperkt worden.
i. Website
Een website, ook wel web presence genoemd, is de aanwezigheid van een particuliere of zakelijke aanbieder van telemedia op het wereldwijde netwerk (World Wide Web), samengevat onder een specifiek internetadres. De aanwezigheid op het web omvat websites en optioneel te downloaden documenten, evenals andere beschikbare audiovisuele mediadiensten.
III. Aanwezigheid van geschikte garanties
a. Pseudonimisering
Wanneer we gebruiksgegevens verzamelen, slaan we deze altijd op onder een pseudoniem (in het geval van cookies bijvoorbeeld met behulp van een unieke sessiesleutel). Deze sessiesleutel wordt aan het einde van de sessie gewist en de gebruiksgegevens worden door ons anoniem geanalyseerd voor statistische doeleinden en om onze website te verbeteren. We voegen uw pseudonieme gebruiksgegevens niet samen met de gegevens die u heeft ingevoerd (zoals inventarisgegevens).
b. Gebruik van encryptietechnologieën
De aanbieder gebruikt het SSL-beveiligingssysteem (Secure Socket Layer) voor de gegevenstransfer tussen uw computer of mobiele apparaat en de server van de aanbieder.
Deze technologie is ontworpen om uw gegevens te beschermen tegen lezen door onbevoegde derden en biedt een zeer hoge beveiligingsstandaard. U kunt herkennen dat uw gegevens versleuteld worden overgedragen door de gesloten weergave van een sleutel- of slotsymbool in de onderste statusbalk van uw browser.
IV. Verwerkingen
a. Sollicitantenmanagement vacaturebeurs
We publiceren vacatures op onze website. Als gebruiker van de website kunt u bij ons solliciteren op een concrete vacature.
Als we momenteel geen geschikte vacature voor u hebben, kunt u ons in plaats daarvan een open sollicitatie sturen door deel te nemen aan de office people community (zie nr. 2).
b. Gegevensverzamelingen (inventarisgegevens)
We verzamelen de volgende gegevens in het kader van uw sollicitatie via dit portaal
- Aanhef (verplicht veld)
- Voor- en achternaam (verplicht veld)
- E-mailadres (verplicht veld)
- Telefoonnummer (verplicht veld)
- Woonadres (straat, nr., postcode, plaats) (verplicht veld)
- Sollicitatiedocumenten (bijv. sollicitatiebrief, CV, professionele loopbaan, getuigschriften, bewijs van kwalificaties, foto)
- Indien nodig, meer gedetailleerde informatie over opleiding, kwalificaties, enz.
c. Doeleinde en rechtsgrondslag
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:
Voorbereiding en totstandkoming van een arbeidsrelatie
Neem contact met ons op als u in aanmerking wilt komen voor een andere functie.
Om u gepersonaliseerde informatie over vacatures te sturen in overeenstemming met uw eerder gegeven toestemming.
Als u solliciteert naar een vacature, is het verzamelen van gegevens in dit geval bedoeld om een contractueel geregelde arbeidsrelatie tot stand te brengen. De rechtsgrondslag voor de verwerking van uw sollicitatiegegevens in het kader van het aangaan van een contractueel geregelde arbeidsrelatie is art. 6 lid 1 sub b), art. 88 lid 1 AVG in combinatie met paragraaf 26 BDSG (nieuw).
d. Is er een verplichting om de gegevens te verstrekken?
Het verstrekken van uw persoonsgegevens in het kader van de sollicitatieprocedure is vrijwillig. Als we echter niet de persoonsgegevens verstrekken die nodig zijn om de functie te vervullen en aan de bijbehorende contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen, kunnen we uw sollicitatie niet in overweging nemen bij het selecteren van geschikte sollicitanten. De rechtsgrondslag hiervoor is paragraaf 26 lid 2 BDSG in samenhang met uw toestemming.
Als u verdere informatie over uzelf heeft bekendgemaakt in een openbaar profiel op professionele sociale netwerken, is de verwerking van deze informatie gebaseerd op ons legitieme belang om een gegronde basis te creëren voor een beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie met u. De rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub f) AVG in combinatie met art. 9 lid 2 sub e) AVG.
Bovendien kunnen we uw persoonsgegevens verwerken voor zover dit noodzakelijk is voor de verdediging van juridische claims die tegen ons worden ingediend tijdens de sollicitatieprocedure. Rechtsgrondslag is art. 6 lid 1 sub b) en f) AVG.
e. Bewaar- en verwijderperioden
In het geval van een succesvolle sollicitatie geven we uw sollicitatiegegevens, indien nodig, door aan onze personeelsadministratie voor het uitvoeren van de arbeidsrelatie op basis van art. 6 lid 1 AVG in combinatie met paragraaf 26 lid 1 BDSG. In dit geval worden uw gegevens op zijn vroegst verwijderd en vernietigd wanneer uw arbeidsrelatie is beëindigd en er nog eens drie jaar zijn verstreken sinds het einde van het jaar van beëindiging. Anders is de vroegst mogelijke datum voor het wissen van uw gegevens afhankelijk van de wettelijke bewaartermijnen, die over het algemeen 6 of 10 jaar bedragen, maar in individuele gevallen ook langer kunnen zijn.
In het geval een sollicitatie niet succesvol is, worden uw ingediende gegevens tot 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure opgeslagen voor de verdediging van juridische claims en vervolgens gewist.
f. Uw recht op annulering met voorafgaande toestemming
U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde zonder opgaaf van redenen in te trekken.
U kunt uw opzegging informeel per e-mail sturen naar hello@office-people.com. We verwijderen dan uw sollicitatiegegevens uit de talentpool.
Uw recht op bezwaar geldt echter niet voor gegevens die we nodig hebben voor de uitvoering van een contract of voor precontractuele maatregelen bij het solliciteren naar een vacature. U kunt echter nog andere rechten hebben op basis waarvan u de wissing van uw gegevens kunt eisen.
g. Doorgeven van uw sollicitantenprofiel aan derden
Klanten (inleners)
Om u zo efficiënt mogelijk te kunnen plaatsen, geven we uw sollicitantengegevens indien nodig door aan derden. Deze bedrijven zijn onze klanten of bedrijven in opdracht van onze klanten die ons, als inleners, de opdracht hebben gegeven om hen te voorzien van gekwalificeerde vakmensen volgens bepaalde specificaties. Op verzoek leveren we meestal anonieme kwalificatieprofielen voor het selectieproces. In sommige gevallen worden echter ook persoonsgegevens van sollicitanten gevraagd, in welk geval de gegevens alleen met uw toestemming worden doorgegeven.
Dienstverlener/aannemer:
Om onze overeengekomen/gevraagde diensten aan u te kunnen leveren, maken we gebruik van geselecteerde dienstverleners (verwerkers) en plaatsvervangende agenten die toegang kunnen hebben tot uw gegevens voor zover dit noodzakelijk is en deze gebruiken om de door ons geplaatste opdrachten uit te voeren. Ze mogen deze persoonsgebonden informatie niet voor andere doeleinden gebruiken. U bent onderworpen aan contractuele geheimhoudingsverplichtingen tegenover ons, zodat de bescherming van uw privacy gewaarborgd is. Verdere overdracht van gegevens aan ontvangers buiten het bedrijf vindt alleen plaats als dit wettelijk verplicht of toegestaan is of als u toestemming hebt gegeven.
Verwerkers / plaatsvervangende agenten kunnen zijn:
IT-dienstverlenende bedrijven en adviesbureaus
Bestands- en gegevensvernietigers
Telecommunicatiedienstverleners
Facturatiedienstverleners
Geldinstituten
Incassodienstverleners
Verkoop en marketing
Bedrijfsadviseurs
Accountants- en belastingadvieskantoor
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profiling, plaats.
Gegevensdoorgifte naar derde landen
Er vindt geen doorgifte plaats van uw sollicitatiegegevens naar landen buiten de EU/EER.
V. office people Community (open sollicitatie)
a. office people Community
Als u zich inschrijft in de Office People community in het kader van een open sollicitatie, stelt u ons in staat contact met u te onderhouden voor uw toekomstige carrièrepad. U ontvangt regelmatig carrièrenieuws, uitnodigingen en informatie over vak- en carrière-evenementen en speciale vacatures.
Als u ons uw open sollicitatie (ongevraagde sollicitatie) op een andere manier stuurt (per post of e-mail), gaan we ervan uit dat u toestemming heeft gegeven voor de verwerking van uw gegevens op basis van uw overtuigende handelen en zullen we uw gegevens voorlopig accepteren om u met uw vrijwillige, geïnformeerde toestemming over te dragen aan de office people Community.
b. Gegevensverzamelingen (inventarisgegevens)
- Aanhef (verplicht veld)
- Voor- en achternaam (verplicht veld)
- E-mailadres (verplicht veld)
- Telefoonnummer (verplicht veld), als u telefonisch gecontacteerd wilt worden
- Sollicitatiedocumenten bijv. sollicitatiebrief, CV, getuigschriften, foto.
De overdracht van de gegevens wordt beschouwd als een definitieve toestemming voor de verwerking van de gegevens.
c. Doeleinde en rechtsgrondslag
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:
• Om contact met u op te nemen op basis van uw open sollicitatie en, indien nodig, aanvullende informatie op te vragen
• Om een aanbieding voor u te maken, indien u in aanmerking wilt komen voor een andere functie.
• Om u gepersonaliseerde informatie over vacatures te sturen in overeenstemming met uw eerder gegeven toestemming.
Uw verzonden gegevens worden door ons alleen verwerkt in de office people Community met uw toestemming. Uw gegevens worden door ons verwijderd als u zich afmeldt voor de Office People Community of uw toestemming voor verwerking intrekt.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is uw voorafgaande toestemming als gebruiker in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub a) AVG.
In het geval van een open sollicitatie met opname in onze talentpool, worden de gegevens verwerkt op basis van uw toestemming. In dit geval is de rechtsgrondslag art. 6 lid 1 sub a) of art. 9 lid 2 sub a) en paragraaf 26 lid 2 en 3 BDSG.
d. Verwijzing naar uw recht op intrekking
U kunt uw toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens voor deelname aan de Office People Community te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. De intrekking kan in het bijzonder per e-mail worden verstuurd naar hello@office-people.com. Alle persoonsgebonden gegevens die de aanbieder voor dit doel heeft opgeslagen, worden in dit geval gewist.
e. Verwijderperioden
Als u ons toestemming heeft gegeven om uw sollicitatiegegevens te verwerken in het kader van de office people Community om u op een later tijdstip een baan te kunnen aanbieden, dan worden uw gegevens voor een periode van 2 jaar bewaard en daarna verwijderd. Tenzij u uw toestemming niet vooraf intrekt of een andere overeenkomst met ons sluit.
Voordat de bewaartermijn verstrijkt, nemen we contact met u op en vragen we u of de opslag van uw gegevens nog relevant voor u is en bieden we u de mogelijkheid om toestemming te geven voor de verdere verwerking van uw sollicitantengegevens door ons. Als we geen nieuwe toestemming ontvangen, worden uw persoonsgegevens verwijderd uit de office people Community, tenzij we op grond van de wet of andere regelgeving verplicht zijn om uw gegevens te bewaren. In dit geval zal de wissing pas plaatsvinden nadat de bewaarperioden zijn verstreken.
f. Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profiling, plaats.
g. Gegevensdoorgifte naar derde landen
Er vindt geen doorgifte plaats van uw sollicitatiegegevens naar landen buiten de EU/EER.
h. Job Agent
Als u de dienst Job Agent gebruikt, kunt u de provider een zoekopdracht sturen voor uw zoektocht naar een baan. De aanbieder gebruikt het e-mailadres dat u invoert om u te informeren over actuele vacatures. U krijgt de mogelijkheid om de Job Agent in het vacatureportaal te gebruiken. De afmelding is te allen tijde mogelijk.
i. Gegevensverzamelingen (inventarisgegevens)
E-mailadres (verplicht veld)
Rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is uw voorafgaande toestemming als gebruiker in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub a) AVG.
Varianten
1. Variant met toestemming voor onbepaalde tijd
De aanbieder bewaart of verwerkt uw gegevens voor onbepaalde tijd totdat de zoekopdracht wordt ingetrokken.
2. Variant met toestemming voor bepaalde tijd
Uw gegevens worden 2 jaar nadat u toestemming heeft gegeven verwijderd, tenzij u ons eerder opnieuw toestemming geeft uw gegevens te verwerken voor de Job Agent.
U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te in te trekken. Meer gedetailleerde informatie vindt u in het gedeelte Intrekking van toestemming hieronder. Als u uw toestemming intrekt, verwijdert de aanbieder de zoekopdracht in de dienst Job Agent samen met uw gegevens.
VI. Verwerking van technisch noodzakelijke gegevens/loggegevens
Wanneer u onze website bezoekt, verzendt uw internetbrowser om technische redenen automatisch bepaalde gegevens naar onze webserver om de inhoud van onze website op te halen.
We analyseren deze loggegevens ook om storingen en misbruik te controleren. Er is sprake van een storing als de site van de sollicitant niet goed functioneert. Er is bijvoorbeeld sprake van misbruik als er sprake is van onredelijke intimidatie in de zin van paragraaf 7 UWG (Duitse Wet tegen oneerlijke concurrentie). De maatregelen van de aanbieder omvatten de analyse van fouttoestanden en systeembewaking om systeembedreigingen op te sporen en zich ertegen te verdedigen.
De volgende gegevens worden door ons verzameld en gebruikt voor dit doel, los van andere gegevens die u aan ons doorgeeft:
a. Gegevensverzameling (gebruiksgegevens)
- naam van de bezochte website of URL
- datum en tijdstip van het bezoek
- toegangsstatus/http-statuscode
- telkens overgedragen gegevens
- website waar de aanvraag vandaan komt
- browsersoftware en softwareversie
- bedrijfssysteem en versie
- access-provider
- IP-adres (anoniem, afgekort tot de laatste 3 cijfers)
- willekeurig gegenereerd sleutelnummer van de cookie of sessie
b. doeleinden en rechtsgrondslagen
We verwerken de bovengenoemde gegevens om u in staat te stellen onze website te bezoeken en ongestoord gebruik te maken van de aangeboden functies. In zoverre is de verwerking technisch noodzakelijk.
De rechtsgrondslag voor de technisch noodzakelijke lees- of schrijftoegang tot uw eindapparaat (smartphone, tablet, laptop, etc.) is in dit geval paragraaf 25 lid 2 TTDSG.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens is ons legitieme belang om u probleemloze technische toegang tot onze website te bieden in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub f) AVG.
De rechtsgrondslag voor de opslag en analyse van de gegevens is paragraaf 12 TTDSG in combinatie met art. 95 AVG en art. 6 lid 1 sub c) AVG, voor zover actie door de aanbieder vereist is om redenen van informatiebeveiliging.
Als de gegevens worden opgeslagen in logbestanden, worden de gebruiksgegevens uiterlijk na 7 dagen verwijderd. Opslag daarbuiten is mogelijk in overeenstemming met de toestemmingen voor gegevensbescherming.
De registratie van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor het functioneren van de website. U kunt uw recht op bezwaar echter uitoefenen door middel van geautomatiseerde procedures waarbij technische specificaties worden gebruikt, zoals in het geval van anonimisering van uw IP-adres door VPN-providers.
Voor het verzamelen van gebruiksgegevens om het bereik te meten, is de volgende paragraaf "Gebruik van cookies door de provider voor webanalyse" gezaghebbend.
VII Gebruik van niet-technisch noodzakelijke cookies (verwerking van gebruiks- en verkeersgegevens om het bereik te meten en voor verdere analyses)
Afhankelijk van de verwerking waarvoor u ons eerder toestemming hebt gegeven, slaan we de volgende cookies op uw eindapparaat op:
Naam
Doeleinde
Cookie looptijd
tmss
Gepseudonimiseerde sessie-identificatie om het aantal bezoeken of terugkerende bezoekers te onderscheiden van nieuwe bezoekers
15 minuten
tmsu
Gepseudonimiseerde bezoekersidentificatie om verschillende bezoekers van elkaar te onderscheiden.
1 jaar, wordt bijgewerkt bij elk paginabezoek
tmsx
Opslag van de eerste pagina van de sessie en de HTTP referrer voor het analyseren van de effectiviteit van reclamemaatregelen en -kanalen
1 jaar
• De rechtsgrondslag voor de technisch noodzakelijke lees- of schrijftoegang tot uw eindapparaat (smartphone, tablet, laptop, etc.) is in dit geval uw toestemming in overeenstemming met paragraaf 25 lid 1 TTDSG.
• Rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgebonden gegevens is uw toestemming in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub a) AVG.
We bewaren of verwerken uw gegevens gedurende de aangegeven perioden.
Uw recht op intrekking
U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te in te trekken. Meer gedetailleerde informatie vindt u in het gedeelte Intrekking van toestemming hieronder.
Wissing van de cookies
De aanbieder slaat uw gegevens in pseudonieme vorm op en kan niet vaststellen welke van uw persoonsgegevens hij verwerkt. Als u uw toestemming intrekt, worden de cookies gedeactiveerd. De gegevens worden niet verder verwerkt. Als u de verwerking van uw gegevens wilt stopzetten, raden we u aan de bovengenoemde cookies te wissen. Door de cookies te wissen, zorgt u ervoor dat de persoonlijke referentie die aan de cookie is gekoppeld, permanent wordt onderbroken. De gegevens worden binnen 24 uur automatisch geanonimiseerd.
VIII. Verwerking bij verzending van e-mails en telefonisch contact
U kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres en telefoonnummer op de carrièresite. Wij verwerken de door u verstrekte gegevens om uw contactaanvraag te beantwoorden.
Gegevensverzamelingen (inventarisgegevens):
- Aanhef (verplicht veld)
- Voor- en achternaam (verplicht veld)
- E-mailadres (verplicht veld)
- Telefoonnummer (als u telefonisch contact wilt)
Als u ons een e-mail stuurt of telefonisch contact met ons opneemt, worden de bovengenoemde inventarisgegevens verwerkt als u deze aan de aanbieder verstrekt.
Rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens is art. 6 lid 1 sub a) AVG, als u de aanbieder toestemming heeft gegeven en verder ook het nastreven van legitieme belangen in overeenstemming met art. 6 lid 1 sub a) AVG. De legitieme belangen van de aanbieder omvatten de uitvoering van reclameactiviteiten. De aanbieder zal deze mogelijkheid echter alleen op een concreet gepaste wijze gebruiken. Als het doel van het contact een sollicitatieprocedure of het voorbereiden van een contract is, is art. 6 lid 1 sub b) AVG ook een rechtsgrondslag voor gegevensverwerking.
Door u verstrekte gegevens worden onmiddellijk verwijderd nadat uw aanvraag is afgehandeld of, als deze niet is afgehandeld, uiterlijk 3 maanden na het laatste contact, tenzij uw gegevens om een afzonderlijke reden langer bewaard moeten worden (bijv. het bewaren van informatie die wordt gebruikt om een contract na te komen). Het onderzoek is afgesloten wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de zaak in kwestie definitief is opgehelderd.
U heeft de mogelijkheid om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te in te trekken. Meer gedetailleerde informatie vindt u in het gedeelte Intrekking van toestemming hieronder. Als u uw toestemming intrekt, verwijdert de aanbieder de zoekopdracht in de dienst Job Agent samen met uw gegevens.
IX. Ontvangers van persoonsgegevens in de EU
Wij geven uw gegevens door aan de volgende bedrijven:
TFI GmbH, Ohligsmühle 3, 42103 Wuppertal (Verwerker/IT-support)
X. Doorgifte van persoonsgegevens naar een derde land
Er zijn geen plannen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een ontvanger in een derde land of een internationale organisatie.
XI. Verwerking voor andere doeleinden
Tenzij hierboven anders vermeld, worden uw gegevens niet doorgegeven aan derden en niet verwerkt voor andere doeleinden dan hierboven aangegeven.
Geautomatiseerde besluitvorming
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profiling, plaats.
Gegevensdoorgifte naar derde landen
Er vindt geen doorgifte plaats van uw sollicitatiegegevens naar landen buiten de EU/EER.
XIII. Rechten van betrokken personen
U heeft het recht op toegang tot uw persoonsgegevens en het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking of het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op gegevensoverdraagbaarheid zoals hieronder beschreven. In de gevallen van paragraaf 32 e.v. BDSG 2018 bestaan deze aanspraken echter alleen voor zover de BDSG 2018 daarin voorziet.
a. Recht op informatie (art. 15 AVG)
U heeft het recht om informatie op te vragen over uw persoonsgegevens die door de aanbieder worden verwerkt. U kunt in het bijzonder informatie opvragen over de verwerkingsdoeleinden, de categorie van persoonsgebonden gegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden verstrekt, de geplande opslagperiode, het bestaan van een recht op rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of bezwaar, het bestaan van een recht om een klacht in te dienen, de herkomst van uw gegevens als deze niet door ons zijn verzameld, en het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering en, indien van toepassing, zinvolle informatie over de details daarvan (zie III.1).
a. Recht op rectificatie (art. 16 AVG)
U heeft het recht om de onmiddellijke rectificatie te eisen van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen.
a. Recht op wissing (art. 17 AVG)
U heeft het recht om te vragen dat uw persoonsgegevens die door ons zijn opgeslagen, worden gewist, tenzij de verwerking noodzakelijk is voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en informatie, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, om redenen van algemeen belang of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische claims.
a. Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
U hebt het recht om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen als de juistheid van de gegevens door u wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, maar u weigert deze te wissen en we de gegevens niet langer nodig hebben, maar u deze nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen of u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking in overeenstemming met art. 21 AVG.
a. Recht op gegevensoverdracht (art. 20 AVG)
U hebt het recht om uw persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat of om te verzoeken dat deze worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.
f. Recht op het indienen van een klacht (art. 77 AVG/paragraaf 19 BDSG)
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In de regel kunt u contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw gebruikelijke woon- of werkplaats of het hoofdkantoor van ons bedrijf.
De toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor ons hoofdkantoor is:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2 - 4
40213 Düsseldorf (Duitsland)
Fax: +49 (0) 211 38424-999.
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de
https://www.ldi.nrw.de
g. Recht op intrekking (art. 7 lid 3 AVG)
U heeft het recht om uw eenmaal aan ons gegeven toestemming te allen tijde zonder opgaaf van redenen in te trekken. Als gevolg daarvan zullen we de gegevensverwerking die gebaseerd was op deze toestemming in de toekomst niet langer voortzetten en zullen we uw gegevens onmiddellijk wissen, op voorwaarde dat er geen bewaartermijnen zijn die de wissing verhinderen.
g. Recht op bezwaar (art. 7 lid 3 AVG)
Indien wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van legitieme belangen in overeenstemming met art. 6 lid 1 zin 1 sub f) AVG, heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met art. 21 AVG, mits hiervoor redenen zijn die voortvloeien uit uw bijzondere situatie. In het geval van directe reclame heeft u als betrokken persoon het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens ten behoeve van dergelijke reclame; dit geldt ook voor profiling voor zover dit gepaard gaat met dergelijke directe reclame.
Als u gebruik wilt maken van uw recht op intrekking of bezwaar, stuurt u een e-mail naar hello@office-people.com
Cookies
U kunt uw cookie-instellingen hier wijzigen
Instellingen gegevensbeveiliging
Hier vindt u een overzicht van alle cookies die worden gebruikt. U kunt toestemming geven voor hele categorieën of meer informatie laten weergeven en zo alleen bepaalde cookies selecteren. Lees ons privacybeleid voor meer informatie.
Statistieken
↑ 1 toepassing
Talention Analytics
Doeleinde: Statistieken
We gebruiken Talention Analytics om het gebruik van deze website te analyseren en regelmatig te kunnen verbeteren. De verkregen statistieken kunnen worden gebruikt om het aanbod te verbeteren en interessanter te maken voor u als gebruiker.
Naam
Doeleinde
Looptijd
tmss
Geanonimiseerde sessie-identificatie om het aantal bezoeken of terugkerende bezoekers te onderscheiden van nieuwe bezoekers.
1 uur
tmsu
Geanonimiseerde bezoekersidentificatie om verschillende bezoekers van elkaar te onderscheiden.
1 jaar, wordt bijgewerkt bij elk paginabezoek
tmsx
Notitie van de eerste pagina van de sessie en de HTTP referrer voor het analyseren van de effectiviteit van reclamemaatregelen en -kanalen
1 jaar
Essentieel (altijd vereist)
↑ 1 toepassing
klaro
(altijd vereist)
Doeleinde: Essentieel
Opslag van informatie of de cookie-melding-banner is weergegeven en of er toestemming is gegeven.
Naam
Doeleinde
Looptijd
tms-cookie-consent
Slaat de toestemming van het cookie-consent op
1 jaar
Cookies
Hier kunt u uw cookie-instellingen wijzigen.